实际需求，使用负荷，条码打印机按使用打印量不同，可分为商用级和工业级。商用机别的产品主要满足办公用标签和小批量标签的需要。工业级别的打印设备则考虑了大批量、严苛环境的需要。通常工业级别的产品更多地采用全金属部件和更高的配置，其耐用性和稳定性大大优于商用产品，打印速度和打印效果也要快得多好得多。条码打印机使用负荷也没有一个十分精确的分界线，根据我们兴道盛的技术经验和网上问卷调查，每日工作量最大不大于4000张，平均每天1000张左右的标签打印量可以考虑商用型的机器。当然,同等负荷下选用工业型打印的使用寿命会更长一些。打印精度，条码打印机按打印精度来区分，主要有203dpi、 300dpi、400dpi、600dpi这几种，300 dpi大约比203dpi的贵30%，如果对打印的精细度的要求比较高（如珠宝、手机、电子元器件上条码的密度比较高），可以选用300dpi以上的机型，如果对打印精度要求不高，一般情况下选用203dpi的机型就足够了，因为打印精度越高，打印时间也越长，打印消耗的耗材成本也相应的增多。保存时间，条码打印机从印制原理上分为热转印和热敏两种。由于传动机构比较简单，热敏打印机价格比较便宜。而热转印打印机通常也可以转换成热敏方式打印，通用性更好。
热转印是通过打印头上的高温将碳带上的碳粉转印到介质上，保存时间相对较长。因此应用也比较广泛。热敏则是直接作用于热敏纸，适用于邮政、零售业等即打即用的领域。
对于条码打印机的选择，如果你每天需打印1000个以上的标签，你便需要一台坚固带金属外壳的高用量工业级打印机，如Zebra105SL、XiII系列等。打印数量较小的，则可采用桌面型个人打印机系列，如ZebraZM4、ZM6等；一般的条码打印机可打印4″X6″的标签，这个尺寸是现在最流行的货运标签的规格，当然你也可根据自己的需要灵活地打印出不同大小的标签，如需打印更宽的标签，可选择170Xi及220Xi两款型号。如果你只需打印条码及文字，一般的条码打印机即可胜任。但如果你需要每张标签均打印不同的条码（如货品编号）或文字（如货运标签），而又不想中途停止打印，你便需要一台备有32位处理器的打印机，这样可大大提高生产效率。
维修服务，条码打印机专业性比较强,选择供货商应该充分考虑供货商的专业背景。服务水准主要从以下几个方面考虑:专业培训；专业维修；后备服务等。专业培训:通常应该由供货商对直接用户进行比较专业的培训,除操作培训外,还应该介绍日常维护保养,简单的故障排除等。专业维修:应该能够提供本地化的维修服务,响应速度应该在24小时以内。条码打印机打印头属于易损件,通常2～3年需要更换,这也需要专业人员提供服务,否则也能影响打印头寿命。耗材供应:应该能够及时供应客户所需耗材,能够为客户的特殊需求提供专业指导。
