写作要求:
1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2、联系单位或个人的称呼接洽事宜。要写得具体、简明,突出重点。
3、被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。
4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。加上一些客套话“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
分类介绍:
介绍信有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。
介绍信有两种:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
介绍信形式一般有书信式和填表式两种。
书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。
填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。
注意事项:
1、书写工整、清晰,不许任意涂改。如有涂改,必须在涂改处加盖公章。
2、填写持介绍信人的真实姓名、身份,不得冒名顶替。
3、对方单位及署名要填写全称,不能简写。
4、商洽事项要写得简练明确,使对方一目了然。
5、要经领导过目。