物流公司的办公室人员都做什么工作?谢谢了,大神帮忙啊

如题所述

1、接单核单: 1>操作人员必须认真记录和核对客户的下单指令,确认无误后方可下达入库指令。 2>发现有错误或遗漏,及时与客户沟通并尽快做出调整。 3>向调度员发出车辆调度指令 2、货物入库: 1>根据所收货物的卸货地点在进仓同时分好区域; 2>在货物外包装上贴好标签,以便卸货时不会搞乱; 3〉利用中天物流成型的条形码系统管理,达到货物出,入库100%的准确率; 4〉由于产品包装多为纸箱,要求仓库工作人员严格遵守公司的仓库管理守则。 3、出库装车 1>为不影响展望数码广场正常的工作秩序,暂定装车时间为每天的晚上10:00—凌晨8:00; 2>如果是外调车辆,装货前监装人员必须与司机签订《货物运输合同》,并做好《货运记录》; 3>监装人员必须及时与客户协调、处理装载过程中出现的有关问题; 4>装货车辆必须全程盖好蓬布,以防突然降雨淋湿货物; 5>装货后,监装人员必须将车辆、司机、货物一起拍照存档。 4、 载途跟踪 车辆启运后,操作部必须对承运车辆实施定时、定点、定员跟踪管理。 1>定时:所有承运车辆必需每4小时向本公司的工作人员报告一次车辆动态:包括车辆位置、当地天气情况、当地路面情况、所载货物完好情况、预计到达目的地时间。 2>定点:接到客户运输指令后,本公司操作部工作人员负责按合理的运输线路向司机下达运输指令,并按运输线路情况,要求司机定点汇报车辆动态:包括车辆状况、当地天气情况、路面情况、所载货物完好情况;卸完货后司机必须及时向本公司操作人员报告:卸货时间、货损、货差情况。 3>定员:对承运车辆,操作部需安排专人分三班,二十四小时跟踪管理车辆动态, 随时处理突发事件。 4>发生交通事故,司机必须尽量保护好现场,尽快通知本公司操作部及当地交通管理部门。 5、到达签收 1>操作部负责人负责督促司机或车属单位,及时跟进到货签收工作。 2>发生破损或短少,由操作部负责人督促相关部门尽快向客户做出赔偿。 3>发生回单丢失等严重情况,由我方追究相关责任人的责任;同时由操作部负责人与客户协商补签事宜。 6、单证处理 1>操作部信息员按时做好《发运周报表》、《发运月报表》及每日发运车辆的记录等单证。 2>每月做好到货率,破损率,到车准时率等指标的统计报表。 3>将有关信息及时反馈给客户。 7、 到付、赔付 1>操作部负责督促司机或车属单位凭<<货物运输合同>>到客户结算运费(自有车辆,卸货后三天内将回单交操作部), 2>如有货损货差则从运费中扣除,不足部分由司机或车属公司另行赔偿。 3>遗失有关单据,由责任人按200元/张负责赔偿。 4>因工作失误造成的经济损失,由相关工作环节人员按责任赔偿。
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