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开标是招标工作中的一个重要环节,如何组织开标是招标管理部门重点关注的内容,特别是对于一些没有开标组织经验的人员来说,提前掌握开标会的组织内容与技巧显得非常重要。那么开标会议的时间、地点、人员、程序是怎样的呢?
时间:开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;
地点:开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。按照国家的有关规定和各地的实践,招标文件中预先确定的开标地点,一般均应为建设工程交易中心。
人员:参加开标会议的人员,包括招标人或其代表人、招标代理人、投标人法定代表人或其委托代理人、招标投标管理机构的监管人员和招标人自愿邀请的公证机构的人员等。评标组织成员不参加开标会议。开标会议由招标人或招标代理人组织,由招标人或招标人代表主持,并在招标投标管理机构的监督下进行。
程序:开标会议的程序,一般是:
(1)参加开标会议的人员签名报到,表明与会人员已到会。
(2)会议主持人宣布开标会议开始,宣读招标人法定代表人资格证明或招标人代表的授权委托书,介绍参加会议的单位和人员名单,宣布唱标人员、记录人员名单。唱标人员一般由招标人的工作人员担任,也可以由招标投标管理机构的人员担任。记录人员一般由招标人或其代理人的工作人员担任。
(3)介绍工程项目有关情况,请投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,并签字予以确认。也可以请招标人自愿委托的公证机构检查并公证。
(4)由招标人代表当众宣布评标定标办法。
(5)由招标人或招标投标管理机构的人员核查乏投标人提交的投标文件和有关证件、资料,检视其密封、标志、签署等情况。经确认无误后,当众启封投标文件,宣布核查检视结果。
(6)由唱标人员进行唱标。唱标是指公布投标文件的主要内容,当众宣读投标文件的投标人名称、投标报价、工期、质量、主要材料用量、投标保证金、优惠条件等主要内容。唱标顺序按各投标人报送的投标文件时间先后的逆顺序进行。
(7)由招标投标管理机构当众宣布审定后的标底。
(8)由投标人的法定代表人或其委托代理人核对开标会议记录,并签字确认开标结果。
开标会议的记录人员应现场制作开标会议记录,将开标会议的全过程和主要情况,特别是投标人参加会议的情况、对投标文件的核查检视结果、开启并宣读的投标文件和标底的主要内容等,当场记录在案,并请投标人的法定代表人或其委托代理人核对无误后签字确认。开标会议记录应存档备查。投标人在开标会议记录上签字后,即退出会场。至此,开标会议结束,转入评标阶段。
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