先做好公司的电子章，直接把公司印章的扫描图粘贴到文档中。电子合同可以界定为：电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。
通过上述定义可以看出电子合同是以电子的方式订立的合同，其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的，通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。
扩展资料
尽管电子合同与传统上面合同有着许多差别，但是在形式要件方面不能阻挡新科技转化为生产力的步伐，立法已经在形式方面为合同的无纸化打开了绿灯。
法律对数据电文合同应给予书面合同的地位，无论意思表示方式是采用电子的，光学的还是未来可能出现的其他新方式，一旦满足了功能上的要求，就应等同与法律上的“书面合同”文件，承认其效力。
参考资料来源：百度百科-电子合同
电子合同章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。那么，电子合同章如何使用呢？找法网小编为您解答。
1、电子合同章的申请使用电子合同章的组织（或个人）首先需要到电子合同章（管理）中心（平台）申请电子合同章，在履行完正常手续并确认无误、合法的情况下，为申请者制作电子合同章，并将制作好的电子合同章导入特定的存储介质，如USB－Key或IC卡等，并提交给申请者。
2、电子合同章客户端系统
电子合同章产品提供商给用户提供电子合同章的同时，还会提供一套电子合同章客户端系统。这套系统应该安装在电子合同章保管者所使用的终端电脑中。电子合同章客户端系统的主要作用就是用于进行盖章、验章以及电子合同章管理等功能。
3、电子合同章的使用
电子合同章的使用和传统印章的使用方式基本相同。如上所述，首先需要有一台专用的电子合同章客户端系统，该系统由电子合同章管理平台（电子合同章中心）提供并安装在特定的电脑终端上。接下来的步骤一般是：
（1）得到有关主管领导的批准。
（2）将存有电子合同章的实体（如USBKey）插入电脑终端的USB接口。
（3）启动电子合同章客户端系统。
（4）读入需要加盖电子合同章的电子文书。
（5）在电子文书中需要盖电子合同章的地方点击菜单上的‘盖章’功能按钮。
（6）系统提示输入印章实体的pin码。
（7）输入正确的电子合同章使用pin码，则该文书就被盖上电子合同章了。
4、电子合同章的验证
验证带有电子合同章的电子文书时，也需要装有电子合同章客户端系统的终端电脑。当带有电子合同章的电子文书被打开后，电子合同章客户端系统会自动验证该电子文书的电子合同章是否有效。如果电子文书被非授权修改过，或电子合同章是被复制粘贴在当前的电子文书上的，则电子合同章客户端系统能够发现并立即警告用户电子文书已被修改过或电子文书上所加盖的是无效电子合同章，且使得电子合同章不能正常显示，从而达到了保护电子文书的完整性以及检验电子合同章和特定的电子文书必须是相关联的目的。
5、电子合同章遗失
若发生电子合同章遗失事件，应立即到电子合同章平台（中心）进行挂失，其过程与证书作废处理方式基本相似。
中国对于电子合同章缺乏一个统一的标准，所以，不同公司所提供的电子合同章的标准和品质、性能尚存在差异。理想的情况是，这种加盖了电子合同章的电子文件应该像纸质文件一样具有完整性，即不可篡改；不可抵赖性，即通过第三方验证可以完全证明文档的主人；同时，可在同一份文档上多重电子签章并各自保证签章所包括的文档部分的完整性和不可抵赖性；还要保证版面的一致性。这样就会比在Office文档上盖章要更加安全和可信。可喜的是，中国科技工作者研发的将电子合同章与数字纸张技术结合的成果已经基本做到了这一点。
在线电子签章，一般需要在第三方电子合同平台进行操作。
首先在第三方电子合同平台进行注册和实名认证，个人实名认证和企业实名认证需要提供的材料不同，这点要注意一下。
然后在第三方平台进行电子印章的制作，个人可以制作电子印章，企业可以制作电子公章。
最后就可以进行电子签章的步骤了。
1、制作电子印章（扫描印模）
2、将电子印章放在合同中的盖章位置
3、将WORD文件加密（非常重要）或将文件转换为PDF、JPG文件(如不加密，电子印章将会被告他人利用）
4、盖章的电子版合同发给对方，对方打印后在纸版式上签字、盖章本回答被网友采纳
电子合同与电子印章技术是结合了信息加密与身份认证等技术实现的电子文档上可直接签字或盖章的技术，企业或个人想要单独部署实现难度大，但可以借助可信的第三方电子合同平台实现快捷的电子合同签署需要。
在契约锁电子合同平台上签署最快只需三步：
1、登录网站，注册、认证；
2、生成企业或个人的印章或签名；
3、发起需要盖章的文档，添加盖章（盖章过程经过权威CA机构认证身份，这个过程用户感知不到）。