单位情况说明要怎么写

Question

如题所述

Answer 1

情况说明可以按照称呼、正文、表态、落款四个步骤来完成，具体如下：

1、先写称呼，这个非常之重要，称呼是谁代表要把这个情况向谁说明。在称呼对应的下方位置写“您好”，向对方打招呼表示尊敬。

2、直奔主题，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

3、之后对第二段正文进行总结，把事情发生后来带的影响和后果，以及自己想要表达的思想情感写清楚，比如请假还是犯错误了请求降低惩罚等等。让读者跟着自己的思维走，不会看了半天不清楚在说什么，想解释说明什么。

4、写下“特此说明”等类似词语。

5、正文写完后空两行，写下自己的落款，一定要字迹清晰，时间也是必须注明的，到时候也可以更好的查明白。

注意事项：

1、情况说明是比较严肃的文体，表达的态度需要认真的、端正的。

2、情况说明具有一定的法律效力。

3、言简意赅，不需要啰啰嗦嗦，准确清晰地表达情况。