太平洋保险的行政助理是干什么的?

如题所述

    负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。

    负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。

    对一般文件的起草和行政人事文件的管理。

    依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

    处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。

    及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。

    组织公司各种活动的策划。

    负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

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