想要提高工作效率,需要掌握哪些小技巧?

如题所述

第一、 工作上养成记录的好习惯。好记性不如烂笔头,在工作中,我们会经常在一天中接到不同的任务,如果你没有养成记录的习惯,就会经常容易出现纰漏。

为了避免很重要的事情会忘记,可以在自己的办公桌前贴一张当天要处理的便利贴纸,记录当天需要完成的工作内容。也可以在电脑上,或者手机上设置便签纸和提醒的功能。这样就可以确保不遗漏任何一个需要处理的事物。



第二、事情要分轻重缓急。有的时候一天接到的事情太多,不知道从何入手,这时候就必须要制定轻重缓急表,把事情分成四类一一对应:很重要很紧急,很重要不紧急,不重要很紧急,不重要不紧急。

无论事情再多,我们一定要先做很重要很紧急的事情,其次是很重要不紧急,然后再不重要很紧急,最后不重要不紧急。再多的事情,只要我们把轻重缓急分清楚了,就不会乱了。



第三、物品摆放整齐有序,层次分明。个人的办公桌一定要整洁,并且物品摆放有序。做好办公区的卫生和保洁。整齐有序的办公环境,会让你心情愉悦,电脑中的资料一定要做好归类,比如内部资料外部资料都要分开。

我曾经让一个同事给我发一份资料,结果等了半个小时都没发给我,我问他怎么还没发,他说电脑资料太多了还没找到。然后我看一下他的电脑屏幕,也是乱的可以。所有文件都堆在一个文件夹里,上千份资料,想要一下子找到目标文件很不容易。



第四、用完的物品懂得物归原位。用过的物品,一定要有物归原位的好习惯。这个和随手关门是一个道理。要让你用过的每一个物品,待在他应该待的位置上。这样可以避免你下次急着要使用的时候找不到。

我有几个同事的性格就是马大哈类型,东西借给他一次就找不到了,就是因为他们没有养成东西用完物归原位的习惯。你要高效工作,就不能把时间花在找工具上,养成良好的工作习惯,有助于你工作更加高效,不必把时间浪费在不重要的地方。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-03-12
第一,养成制定工作计划的习惯,把要做的工作记在本上,然后按照轻重缓急进行排序,一方面可以保证工作的完成的效率,另一方面可以避免漏事。第二,养成自律的习惯,制定好的计划一定严格落实,长期坚持必定在执行力上有很好的效果。第三,养成回头看的习惯,每天对做过的事。说过的话进行复盘发现,其中不足的地方和优秀的地方在今后的工作中加以注意所谓的每日三省吾身。一定要克服拖延症,以高的执行力完成领导交办的任务。
第2个回答  2021-03-12
想要提高工作效率,需要的小技巧就是每天工作前,先不要着急进入工作,先拿纸笔把当天要做的事列一个清单,重要的事情要先做,这样的效率会高很多的,大家可以试试
第3个回答  2021-03-12
想要提高工作效率,必须得找到适合自己的方法,方法对了,效率也就上去了,好多人很认真很努力,但就是效率上不去,因为没有找到适合自己的方式方法。
第4个回答  2021-03-08
一、学会做计划,虽然工作安排计划赶不上变化,但有计划有助于有条不紊的完成任务。二、提高使用计算机的能力。计算机的快捷功能掌握后,会有事半功倍的效果。
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