word文档中如何进行邮件合并？

Question

如题所述

Answer 1

1
第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”。
2
　　第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如右图。
3
　　第三步：在“选择开始文档”选项区，
4
　　选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后单击“创建”。
　　第四步：在图5上单击“自定义”，出现下面所示的“自定义地址列表”对话框，在上面修改、删除、添加字段名，然后单击“确定”。
5
　　第五步：在“新建地址列表”对话框，键入所需信息（记录）后，单击“关闭”，打开所示的“保存通讯录”对话框。
　　第六步：在“保存通讯录对话框”上，选定路径及文件名后，单击“保存”。
　　第七步：单击“邮件合并收件人”对话框（图7）上，“确定”，显示右图。
第八步：在图8上，单击“下一步：撰写信函”。
　　第九步：在Word中撰写好信函，如图9所示。
第十步：将光标移至在需要插入处，单击图9上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
　　第十一步：在“插入合并域”对话框（图11）上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。提示：每次只能插入一个域。
　　第十二步：单击图12上，“下一步：预览信函”。
　　第十三步：在图13上，单击“收件人”区域的按钮，可以逐个（在文档中）预览。如无问题，单击“下一步：完成合并”。
　　第十四步：在“合并到新文档”对话框（图14）上，选定保存的范围，如“全部”后，单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成（见下图）。
　　提示：第四步至第七步的工作，是创建一个Access数据库文件，其中，包含一张名为：“Office_Address_List”的表，表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步，是将该表中的字段域插入文档。生成（打印）邮件时，从该表中调用相应的数据。

Answer 2

1、建立一个要引用的文件，如：EXCEL建立联系人信息表；

2、在WORD中链接数据源：邮件－－开始邮件合并－－选择收件人，链接第一步建立的文件；
3、编写和插入合并域：邮件－－编写和插入域－－插入合并域，选择字段；
4、完成邮件合并：邮件－－完成－－完成并合并，进行“编辑单个文档”、“打印文档”、“发送电子邮件”等。

Answer 3

“邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：
操作步骤
打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。

打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框，并单击“下一步：正在启动文档”超链接。

在打开的“选择开始文档”向导页中，选中“使用当前文档”单选框，并单击“下一步：选取收件人”超链接。

打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”单选框，并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。

在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件，然后单击“确定”按钮。

打开“选择联系人”对话框，选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮。

在打开的“邮件合并收件人”对话框中，可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮。

返回Word2010文档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接。

打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部，然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接。

在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容，单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接。

打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函，也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑。

Answer 4

Word邮件合并的使用

Answer 5

以WPS 2019版为例

1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

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