word邮件功能怎么用

Question

如题所述

Answer 1

以用EXCEL作为数据源，在WORD用邮件合并功能，生成序列号为例：
1、建立EXCEL表，只要一列，编号，根据你的问卷编号格式，假设为00001，在A1中输入：=TEXT(ROW(A2),"00000")；
2、在WORD中进行邮件合并：
（1）邮件－－开始邮件合并－－开始邮件合并－－标签，在对话框中，按“新建标签”进入“标签详情”对话框，设置“标签名称”，“标签列数”和“标签行数”设置为1，“页面大小”为你需要的大小，其它项根据你的要求设置，确定，确定，退出两个对话框；
（2）邮件－－开始邮件合并－－选择收件人－使用现有的表，找到你建立的EXCEL表，打开，在“选择表格”对话框中确定工作表；
（3）在页面编写你的“问卷”，在“编号”处，定位光标，邮件－－编写和插入域－－插入合并域－－选择你的表的编号；
（4）邮件－－预览结果－－预览结果，查看效果，修改不合适的地方；
3、邮件－－完成－－完成并合并－－打印文档。

Answer 2

用word邮件合并功能：
1、准备好excel文件；（以excel为数据来源为例）
2、在word中：
（1）邮件－－开始邮件合并－－开始邮件合并－－标签，选择合适的纸张大小，在页面上编辑咨询函内容；
（2）选择收件人：邮件－－开始邮件合并－－选择收件人，“使用现有列表…”，打开excel；
（3）在页面上需要的地方插入合并域：邮件－－编写和插入域
－－插入合并域…，选择相关字段；
3、检查一下设置是否正确：邮件－－预览结果－－预览结果；
4、最后合并打印：邮件－－完成－－完成合并。