EXCEL新增数据时 数据透视表/图表自动更新

Question

如题所述

Answer 1

当您在EXCEL表中新增数据时，希望数据透视表或图表能自动更新新数据，有三种方法供您选择。直接在数据透视表中添加数据透视图即可实现图表更新。

原始数据如下所示。

方法1：利用名称管理器

此方法的显著优点在于数据区域能灵活应用函数，包括数组函数，具备高度的自由度。当使用超级表时，将不能使用数组函数或首行函数。

创建函数"=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),4)"作为名称管理器的公式。此函数以A1单元格为起点，行偏移和列偏移保持不变，行数则为A列非空单元格的数量，列数为4。注意，引用单元格A1和A列需保持固定，否则在新增行时，名称管理器可能会出现错误。

使用"=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A),MIN(IF($A$1:$AA$1="",COLUMN($A$1:$AA$1)-1,"")))”作为进阶版函数。此函数更智能地计算表格列数，为第一个空单元格的列数减去1。预先设定表格列，如A：AAA，如果不够，可自行增加。同时，可选择第一行的所有列“$1:$1”，根据需求进行调整。

创建名称（公式-定义名称），将公式粘贴至引用位置，点击确定。在名称管理器中查看引用范围的自动转换。

插入数据透视表与透视图，填写之前定义的名称即可。新增数据后，透视表自动刷新。

方法2：使用超级表

利用此方法，插入-表格操作，新增数据时数据透视表亦能自动更新。然而，此方法限制了数据区域公式丰富度，不能使用数组函数或首行公式。

方法3：选择整列直接插入透视表

此方法的缺点是可能出现空白区域，取消空白选项勾选后，新增数据时需手动勾选。

综上所述，三种方法中，选用数组函数的首选方法1-名称管理器，普通数据推荐方法2-超级表，若不介意空白选项出现，则可使用方法3-整列选择。