唱标就是公布投标人关于投标等专业信息。招标文件一般通过公告的形式告之，由投标人领取，不会公开散发。开标时，公开宣读投标人关于投标人报价、工期、质量、工程项目经理等投标人有实质要求的内容。唱，意即大声地公布。唱标人可以是招标人，也可以是参加开标会的其他工作人员，但除投标人自己唱标外，其他人唱标的内容须经过投标人确认。
要找个大的档案袋，在袋子外面贴上“唱标信封”，然后把“开标一览表”、“投标保证金收据复印件”、“电子文件（用CD-ROM光盘或U盘装载）”、“法人证明书和法人授权书”这四件东西放在里面，档案袋封起来，贴个封皮。招标文件里有封皮格式。
制作标书要注意以下几点技
1、与招标文件密切相关的得分点。
为了减少外界对评标工作的干扰，在大多数地方，无论项目有多复杂，有多少投标单位，评标工作基本都是当天完成；所以，其实评标专家的工作时间是非常有限的，评标基本上就是“找”分。所以技术标书的设置，尤其是目录的设置，最好按照打分的顺序写，让专家找到相关内容。
2、图文并茂，思路清晰。
思路用图文并茂的方式表达清楚，这样别人就能明白项目是怎么规划的。
3、突出重难点。
技术标书是否由有经验的单位编制，很容易从标书中的重点难点进行分析判断。评标方面有很多经验丰富的专家。这些专家可以判断投标人是否有经验和实力，甚至影响其他投标人，只要他们阅读相关内容有障碍，就会给专家留下不好的印象。
4、注意细节。
编制技术标书时采用类似项目的目录是可以理解的，尤其是技术方案的一些内容，否则很难在短时间内完成几百页的技术标书，但采用的内容需要重新审查，尤其是那些明显与项目无关的内容，比如道路名称和地名。这样的问题在检讨中发现。所谓细节决定成败。在编制技术标准的过程中，应注意类似问题，并对内容进行检查和修改，做到万无一失。
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