第一章 档案资料的管理及组卷
第一节 档案资料的分类
第二节 工程资料管理职责
一、通用职责
二、建设单位职责
三、勘察、设计单位职责
四、监理单位职责
五、施工单位职责
六、城建档案馆职责
七、资料员岗位职责
第三节 工程资料的划分及编号
一、工程资料划分原则
二、分部(子分部)工程划分及代号规定
三、工程资料的编号
第二章 工程资料管理规定及流程
第一节 基建文件管理及流程
一、基建文件管理规定
二、基建文件的主要内容
三、基建文件管理流程
第二节 监理资料管理及流程
一、监理规划、监理实施细则
二、监理月报
三、监理会议纪要
四、监理工作日志
五、监理工作总结
六、监理资料管理流程图
第三节 施工资料管理及流程
一、施工资料管理规定
二、施工资料流程图
第三章 建筑施工资料填写及范例
第一节 工程管理与验收资料
一、《工程概况表》
二、建设工程质量事故调(勘)查记录
三、建设工程质量事故报告书
四、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
五、单位(子单位)工程质量控制核查记录
六、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
七、单位(子单位)工程观感质量检查记录
八、室内环境检测报告
九、施工总结
十、工程竣工报告
第二节 施工管理资料
一、施工现场质量管理检查记录
二、企业资质证书及相关专业人员岗位证书
三、有见证取样和送检管理资料记录
四、施工日志
第三节 施工技术资料
一、工程技术文件报审表
二、施工组织设计及施工方案
三、技术交底记录
四、图纸会审记录
五、设计变更通知单
六、工程洽商记录
第四节 施工测量记录
一、工程定位测量记录
二、施工测量放线报验申请表
三、基槽验线记录
四、楼层平面放线记录
五、楼层标高抄测记录
六、建筑物垂直度、标高观测记录
七、沉降观测记录
第五节 施工物资资料
一、材料、构配件进场检验记录
二、材料试验报告(通用)
三、设备开箱检验记录(机电通用)
四、半成品钢筋出厂合格证
五、预制混凝土构件出厂合格证
六、钢构件出厂合格证
七、预拌混凝土出厂合格证
八、钢材试验报告
九、水泥试验报告
十、砂试验报告
十一、碎(卵)石试验报告
十二、外加剂试验报告
十三、掺合料试验报告
十四、防水材料试验报告
十五、砖(砌块)试验报告
十六、轻骨料试验报告
第六节 施工记录
一、隐蔽工程检查记录
二、预检记录
三、施工检查记录(通用)
四、交接检查记录
五、地基验槽检查记录
六、地基处理记录
七、地基钎探记录
八、混凝土浇灌申请书
九、预拌混凝土运输单
十、混凝土开盘鉴定
十一、混凝土拆模申请单
十二、混凝土搅拌测温记录
十三、混凝土养护测温记录
十四、大体积混凝土养护测温记录
十五、构件吊装记录
十六、焊接材料烘焙记录
十七、地下工程防水效果检查记录
十八、防水工程试水检查记录
十九、通风(烟)道、垃圾道检查记录
二十、支护与桩(地)基工程施工记录
二十一、预应力筋张拉记录
二十二、有黏结预应力结构灌浆记录
第七节 施工试验记录
一、施工试验记录(通用)
二、土工击实试验报告
三、回填土试验报告
四、钢筋连接试验报告
五、砂浆配合比申请单、通知单
六、砂浆抗压强度试验报告
七、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
八、混凝土配合比申请单、通知单
九、混凝土抗压强度试验报告
十、混凝土试块强度统计、评定记录
十一、混凝土抗渗试验报告
十二、装饰工程施工试验报告
第四章 工程质量验收记录
第一节 分部(子分部)、分项工程质量验收记录
一、结构实体混凝土强度验收记录
二、结构实体钢筋保护层厚度验收记录
三、分部(子分部)工程质量竣工验收记录
四、分项工程质量验收记录
第二节 地基与基础工程质量验收记录
一、土方开挖工程检验批质量验收记录
二、土方回填土工程检验批质量验收记录
三、降水与排水工程检验批质量验收记录
四、地下连续墙工程检验批质量验收记录
五、沉井(箱)工程检验批质量验收记录
六、钢或混凝土支撑系统工程检验批质量验收记录
七、灰土地基工程检验批质量验收记录
八、砂及砂石地基工程检验批质量验收记录
九、粉煤灰地基工程检验批质量验收记录
十、强夯地基工程检验批质量验收记录
十一、水泥搅拌桩地基工程检验批质量验收记录
十二、水泥粉煤灰碎石桩复合地基工程检验批质量验收记录
十三、砂桩地基工程难舍难分批质量验收记录
十四、钢桩工程检验批质量验收记录
十五、混凝土灌注桩工程检验批质量验收记录
十六、防水混凝土工程检验批质量验收记录
十七、水泥砂浆防水层工程检验批质量验收记录
十八、卷材防水层工程检验批质量验收记录
十九、涂料防水层工程检验批质量验收记录
二十、金属板防水层工程检验批质量验收记录
二十一、塑料板防水层工程检验批质量验收记录
二十二、细部构造工程检验批质量验收记录
二十三、喷锚支护工程检验批质量验收记录
二十四、地下连续墙工程检验批质量验收记录
二十五、渗(盲沟)排水工程检验批质量验收记录
二十六、隧道、坑道排水工程检验批质量验收记录
二十七、预(后)注浆工程检验批质量验收记录
二十八、模板安装工程检验批质量验收记录
二十九、模板拆模工程检验批质量验收记录
三十、钢筋安装工程检验批质量验收记录
三十一、钢筋加工工程检验批质量验收记录
三十二、混凝土原材料及配合比检验批质量验收记录
三十三、混凝土施工工程检验批质量验收记录
三十四、现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录
第三节 主体工程质量验收记录
……
第五章 安装工程施工档案资料
第六章 监理资料管理
第七章 工程资料的编制与组卷
第八章 工程资料移交
附录
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。