数字化的电子采购及供应商管理的优势有哪些？

Question

如题所述

Answer 1

使用数字化的电子采购及供应商管理，企业可以提高采购流程的效率，解决固有的异常支出问题，并节省成本。它能为任何组织提供许多不可或缺的好处。下面列出了采购团队实施8Manage SRM 供应商与采购管理系统 后可以获得的主要优势。

· 准确的预算

在手动采购过程中，保持准确的预算始终是一个挑战。当您对自己的支出没有清晰的认识，“暗中采购”将大行其道，而您精心制定的预算计划将付诸东流。借助电子采购软件，集中采购数据库与富有洞察力的仪表板和基于规则的工作流程相结合，可以控制采购支出并立即突显任何预算外的支出。

· 没有文书工作

当所有数据都存储在过时的工具中，利益相关者被迫花费大部分时间来管理这些电子表格。孤立的接口也会导致数据冗余，需要过多的人工干预。 8Manage SRM 将所有采购记录存储在一个集中的数据库中，便于快速检索和比较信息。

· 更好的供应商关系

在手动采购环境中，供应商管理服务通常是事后才想到的。8Manage SRM高度重视供应商关系管理，包括供应商网络和自助服务门户等供应商参与计划。

· 简化的工作流程

纸质采购的审批流程既繁琐又耗时，采购经理通常不得不追随利益相关者以获得批准或收集重要信息。借助 8Manage SRM，自动化审批工作流程将及时向利益相关者发送通知，让他们了解合同到期、三向匹配失败等事件。因此，不会再有错过续订或失去早期折扣的情况。

· 透明的业务流程

当采购流程依赖电子表格和文书工作等过时的工具，利益相关者无法了解采购流程。提出采购申请以获取设备的业务用户可能不得不纠缠采购团队以了解状态。在8Manage SRM环境中，业务用户可以登录他们的账户，找到他们提出的采购申请，只需点击几下就能发现采购申请的状态。

· 有效的分析和见解

当采购数据分散在纸质文件和文件夹中，采购经理必须手动收集所有相关信息并将其输入分析软件以检索与采购相关的见解。8Manage SRM拥有内置的分析模块，该模块利用商业智能将原始数据转化为可操作的分析和见解。

Answer 2

DSP数字化服务平台的供应商及电子采购平台从供需全产业链条，供应商准入、评价、管理以及在线寻源、询报价、竞价、比价及供应商协同等，实现智能化的全生命周期管理。
主要优势是：
1. 统一，建立统一的供应商门户，对内实现与应用系统的集成及单点登录，对外可使通用接口标准与外部系统对接；
2. 协同，通过采购目录可视化，实现上下游业务协同，提升采购效率。通过各系统深度集成，真正实现业务流程节点无缝对接升效率，实现企业与供应商之间的从计划->生产->采购->支付的全面协同，提高材料供货准确率及供货效率；
3. 合规，建立符合电子招投标法的，招标管理功能支撑平台，实现公正、公开、透明、可追溯；
4. 完整，实现从需求->寻源->采购->付款，端到端的全流程线上管理业务支撑。从准入->管理->淘汰，实现对供应商进行科学绩效评价，建立线上质量追溯机制，提升企业质量水平。本回答被提问者采纳

Answer 3

数字化的电子采购和供应商管理具有以下优势：

提高采购效率：数字化采购可以通过自动化处理和减少人工干预，提高采购过程的效率和速度，减少采购周期，降低采购成本。

更好的供应商管理：数字化采购可以通过供应商管理模块实现供应商信息的集中化管理，提供供应商绩效评估和风险管理工具，更好地控制和管理供应商。

提高采购质量：数字化采购可以实现采购流程的标准化和自动化，减少采购过程中的错误和遗漏，提高采购的质量和准确性。

更好的数据分析和决策支持：数字化采购可以收集和整合采购过程中的数据，并提供数据分析和报告功能，为管理层提供更好的决策支持和战略规划。

实现采购可追溯性：数字化采购可以记录和跟踪采购过程中的每一个环节，实现采购的可追溯性和透明度，避免采购过程中的不合规和风险。

总的来说，数字化的电子采购和供应商管理可以提高采购效率、质量和透明度，降低采购成本和风险，为企业提供更好的决策支持和战略规划。