1、首先明确下属给领导发短信的内容。关于内容，无外乎两个方面，一个是和本职工作相关，主要是汇报工作完成情况，另一方面主要是个人感情沟通。
2、 和工作相关，比如你承担某项工作，一般要亲自打电话和领导沟通，不能通过短信联系，工作任务完成后，一般也要电话回复，如果不方便电话回复，如确知领导在开会或不方便电话联系时才短信回复，回复内容要简明得体，要注意有称谓，措辞要准确，尽量用书面语，多使用敬辞。
3、每逢节假日要给领导发短信表示问候，短信的内容要切合节日的特点，要亲自编写，不能抄袭，情感要真挚，祝福要真诚，不用长篇大论，要句句用心。切忌使用肉麻吹捧和俗套的恭喜发财、高升之类的词。
4、在工作中做个细心的人，暗中记住领导的生日，在领导生日来临之日，发去一则“生日快乐”的祝福，会让领导觉得心里温暖，记住你的细心。领导出差外地及时发一则祝福平安的短信表示关心。