如何在EXCEL表中进行自动分类汇总

我说的是将EXCEL表中的数据自动按项目名称在本页表中或另建的表中分类汇总。在此感谢大家的热情帮助!

1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。

2、然后选中一个单元格,点击上方的“数据”选项。

3、然后在格式的下拉菜单中,点击“分类汇总”选项。

4、然后在出现的界面中,按照个人需要设置好分类汇总选项。

5、设置完后,点击确定按钮,如图所示。

6、完成以上设置后,即可在EXCEL表中进行自动分类汇总。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2019-09-11

1、打开需要进行分类汇总的Excel 表格,选中其中表格内要进行分类汇总的内容,然后在功能区单击数据下的【分类汇总】

2、接着对分类汇总的对话框,分类字段:商品,汇总方式:求和,汇总项:销售额,然后单击确定

3、可以把相同的商品整合到一起了,当然可以根据自己的实际需求更改汇总的条件

4、同样可以根据销售人员进行分类汇总

5、最后将需要的汇总数据复制到新的表格中,完成汇总整理工作

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第2个回答  推荐于2017-10-14

如下方法:

    打开Excel 2007界面,为了演示这个分类汇总,如下数据;

    工作表中的内容做好了,选中内容,点数据中的汇总数据;

    单击一下汇总数据,就会出现一个对话框,分类字段要选择自己想汇总的内容,要汇总的是科目,所以选择第二个,然后下面的汇总方式,要汇总的是科目的平均成绩,所以选择平均数。

    第三栏是选定的汇总项,选择成绩汇总,再下面的就按自己的需求来选择。选择的是替换之前的,汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好了。


第3个回答  2010-04-28

关于分类汇总  

(图一)

Microsoft Excel 可自动计算列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用 “创建列表” 命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel 将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

若要插入分类汇总,请先将列表排序,以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后,为包含数字的列计算分类汇总。

如果数据不是以列表的形式来组织的,或者只需单个的汇总,则可使用“自动求和” ,而不要使用自动分类汇总。

分类汇总的计算方法

分类汇总      Excel 使用诸如 Sum 或 Average 等汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)进行分类汇总计算。在一个列表中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。

总计      总计值来自于明细数据 (明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。),而不是分类汇总行中的数据。例如,如果使用了 Average 汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细数据行的平均值,而不是分类汇总行中汇总值的平均值。

自动重新计算      在编辑明细数据时,Excel 将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。

嵌套分类汇总

您可以将更小的分组的分类汇总插入现有的分类汇总组中。在下面的示例中,每项运动的分类汇总都位于一个列表中,该列表已含有每个地区的分类汇总。

(图二)

 

  1 外部分类汇总

  2  嵌套分类汇总

插入嵌套分类汇总之前,请确保按所有需要进行分类汇总的列对列表进行排序,这样需要进行分类汇总的行才会组织到一起。

汇总报表和图表

创建汇总报表      将分类汇总添加到列表中时,列表就会分级显示,这样您可以查看其结构。单击分级显示符号  、  和  可创建汇总报表,这样可以隐藏明细数据,而只显示汇总。

 (图三)

用图表显示汇总数据      用户可以创建一个图表,该图表仅使用了包含分类汇总的列表中的可见数据。如果您显示或隐藏分级显示列表中的明细数据,该图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。

   

(图四)

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第4个回答  2010-04-28
数据 分类汇总,在弹出的对话框里设置想要求的关键字,
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