如果从零开始，可以先在网上搜一些资料，搜不到也不用担心。新入职的话，都会有人带的，只要认真学习，基本没有问题。资料员主要是细心，资料归档这些比较烦琐的事，而且工程上资料很多。
我在工程上五六年，见过很多不错的资料员，非常细心，资料整理得非常好。所以细心是关键。如果你是比较粗心的类型，那么不建议你做这个。当然，后面如果你有经验之后，为了提高自己的收入，可以去办个资料员的证。后面再慢慢进修。
参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。