党员档案随人事档案一起转出学校的，可以将党员档案与人事档案存放在县级人才交流中心。党员档案和人事档案分开转出学校的，党员档案可以存放在所到党支部的上一级基层党委保管。但不同的地区对于毕业生档案的存放地点的规定不同。比如大荔县对预备党员档案的管理规定是：预备党员档案应放置在所在党委，转正手续履行完后与个人人事（学籍）档案放置在一块；正式党员档案应与党员人事（学籍）档案放置在一块。
预备党员转正流程：
一、应提前准备好转正材料
预备期满前一个月，预备党员本人应该主动向所在党支部提交转正申请材料，包括：
（一）转正申请书。
（二）《入党志愿书》。
（三）《思想汇报》。
（四）《预备党员考察登记表》。
（五）转正大会前征求党员和群众意见：
（六）转正大会前的公示
二、党支部应严格按照程序讨论转正
（一）党支部要先认真审查材料是否齐备，决定是否提交支部党员大会予以讨论。
（二）讨论预备党员转正，要在预备党员预备期满之日或者稍迟几天召开党员大会，绝对不允许提前开会，就是说预备党员转正支部会议的召开时间不得早于预备期结束。
有表决权的正式党员实到会人数超过应到会正式党员人数的一半，才能讨论表决；不过半数，则须改期召开大会讨论。
三、支部决议填写要规范
四、转正大会后向上级党委提交转正请示
（一）支部讨论表决后要将转正材料报上级党委审批。
（二）组织填写《预备党员转正推荐表》
（三）材料归档：
五、转正党员大会后要进行考察谈话
六、召开党委会议研究审批预备党员转正
七、党委审批后，需书面通知党支部审批结果。
八、支部收到通知后，在支部党员大会上，宣布上级党委审批结果。
法律依据
《中国共产党章程》
第五条 发展党员，必须把政治标准放在首位，经过党的支部，坚持个别吸收的原则。
申请入党的人，要填写入党志愿书，要有两名正式党员作介绍人，要经过支部大会通过和上级党组织批准，并且经过预备期的考察，才能成为正式党员。
介绍人要认真了解申请人的思想、品质、经历和工作表现，向他解释党的纲领和党的章程，说明党员的条件、义务和权利，并向党组织作出负责的报告。
党的支部委员会对申请入党的人，要注意征求党内外有关群众的意见，进行严格的审查，认为合格后再提交支部大会讨论。
上级党组织在批准申请人入党以前，要派人同他谈话，作进一步的了解，并帮助他提高对党的认识。
在特殊情况下，党的中央和省、自治区、直辖市委员会可以直接接收党员。
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