如何使用办公软件exce1制作质控图

Question

如题所述

Answer 1

1.1 确定控制图组成
控制图的类型有许多种，本文选用NH3-N的空白值来制作平均值—极差控制图（—R图）。—R图的基本图形组成见表一。

空白值的获得方法一般为每天测定一次平行样，在一定的时间间隔内积累20组以上的数据。在本例中， 选用20组空白平行测定值，则表一中的A=1.880，D3=0，D4=3.267。
1.2 制作步骤
1.2.1 计算统计量
打开EXCEL2000，在A1~P1单元格中分别输入以下字段名：序号、x1、x2（一组平行测定值）、（每组均值）、UCLX、UWLX、UALX、CLX（）、LALX、LWLX、LCLX、R（每组极差）、UCLR、UWLR、UALR、CLR（）。
在D3单元格中输入“=（B3+C3）/2”；H2单元格中输入“=AVERAGE（$D$3:$D$22）”；L3单元格中输入“=ABS（B3-C3）”；P2单元格中输入“=AVERAGE（$L$3:$L$22）”。当然，公式输入也可使用EXCEL的粘贴函数功能。其它统计量参见表一中的公式输入到第二行，只是要将其中的、换成相应单元格的地址。
第2、3行的公式输入完成后，将各单元格的公式全部向下一直复制到第22行。
在A2~A22单元格中依次输入数字0~20,使其作为图表的横坐标。
将准备好的20组数据输入B3~C22区域。输入完毕后，整个表格中的所有统计量立即完成计算。
本例中除、R外将每种统计量设为21个的原因是为了使随后制作的图表完整、美观，否则图表在靠近Y轴附近将出现空缺。
1.2.2制作图表
在完成计算的上述工作表中，选中除x1、x2、、R以外所有记录（A2：A22，E2：K22，M2：P22）
单击常用工具栏上的图表按钮，弹出图表向导。在图表类型中单击“XY散点图→无数据点平滑线散点图”。单击“下一步”，在图表选项卡的图表标题栏中填入“—R图”，在数值（X）轴栏中填入“序号”，在数值（Y）轴栏中填入“统计量（mg/L）”。网格线选项卡和图例选项卡中全部不选。单击“完成”。现在控制图的框架已初步形成，接下来就是要把图表调整到最佳状态。鼠标指向X轴右击，在弹出的快捷菜单中选择“坐标轴格式→刻度”，将最大值设为20，主要刻度单位设为1。其它如字体、字型、字号、小数位数均可在相应的选项卡中设为最佳。在曲线旁显示该曲线标志的方法如下：单击选中一条曲线，单击该曲线最右侧显现的隐藏数据点标志，出现双向交叉标志时右击，选择“数据点格式→数据标志→显示值”，确定后两次单击该值，在出现的文本框中填入标志，例如“UCL（0.0317）”。这种方法制作曲线标志的优点是该标志永远固定在曲线旁边。控制图的结构现在全部完成（图表结构参见图一）。
如果想检验选用来制作控制图的20组数据是否符合要求，可以将、R作为新序列加入图表。具体方法是在绘图区空白处右击，弹出的快捷菜单中选择“数据源→序列→添加”，在“Y值”框中单击按纽，随后到工作表中选中或R的20个数据，回到数据源窗口单击“确定”，现在或R的曲线就作为新的序列添加到图表中。将鼠标指向新序列的曲线右击，弹出的快捷菜单中选择“图表类型→XY散点图→折线散点图”，单击“确定”。继续将鼠标指向曲线右击，选择“数据系列格式→数据标志→显示数据标志”，单击“确定”，则数据点附近显示0~20的序列。
如果要把以后获得的质控数据点入控制图中进行控制，就在工作表后添加四个字段名，即两个平行样、均值、极差。将均值和极差加到图表中的方法同前段，唯一不同之处在于应先选定均值和极差20个数据的区域，然后再将获得的数据填入，并逐一向下复制公式。具体结构见图一。该过程最奇妙的是输入一组数据，就在图表的相应系列上自动增加一个点，非常方便。