Word里面的修订功能能够显示修改痕迹,修改过的地方就像小时候老师批改作业一样会用红色标记出来,但是为什么有的时候打开一份word文档总是显示修订呢?要怎么关闭呢?
打开一份word文档总是显示修订功能说明你这份文档里面“修订”这一功能没有关闭,而这个时候一般又会有两种情况。
第一种情况是文档内显示有红色修改痕迹(如图所示),如果你想消除这些红色修改处然后关闭修订功能,那么单击 “审阅”选项卡,这个时候可以看到“更改”命令栏里有“接受”和“拒绝”两种命令。
如果你接受此处更改,则选择“接受”;拒绝此处更改,则选择“拒绝”。执行完这步操作之后,红色的部分就会根据你选择的命令进行更改并变为默认颜色。全部操作完成之后,会弹出一个对话框提示你所有修订已完成(如图所示),这时点击“修订”功能,“修订”就关闭了,你再在这份文档内进行操作就不会出现红色标记了。
第二种情况是文档内没有红色标记,这个时候要关闭“修订”功能,只需要在“审阅--修订”命令栏里,单击一下“修订”,就可以关闭“修订”功能了。
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