要用好四象限法则，可以遵循以下步骤和建议：
一、明确四象限划分
第一象限：重要且紧急的事务，立即处理。这类事务通常具有时间限制和重要性，需要优先解决。第二象限：重要但不紧急的事务，计划处理。这类事务关乎长期发展和生活品质，应提前规划，逐步推进。第三象限：不重要但紧急的事务，委托或推迟。这类事务多为临时情况或他人期望，可尽量交由他人处理或选择合适时机处理。第四象限：不重要也不紧急的事务，尽量避免。这类事务属于浪费时间的行为，应尽量减少或避免。
二、采用五色时间管理法
将时间投资到工作、学习、健康、人际与思考五大领域，分别用不同颜色代表，以便更直观地管理和规划时间。将待办事务对应至五色时间元，确保时间投资的针对性和效率。
三、合理规划时间
列出所有待办事务，按重要程度进行分类。为每一类事务安排具体时间，优先处理重要且不紧急的事务，确保长期发展目标的实现。合理分配时间，避免浪费在第四象限的事务上。
四、保持客观与创新思维
在实践四象限法则时，保持客观态度，根据实际情况灵活调整。鼓励创新思维，不断探索更高效的时间管理方法和工具。
通过以上步骤和建议，可以有效地运用四象限法则，提升工作效率和生活品质，使时间成为生命中的宝贵资源。