职场必备|10类常用word快捷键

如题所述

职场必备10类常用word快捷键

文本编辑

Ctrl+Shift+空格键:创建不间断空格;Ctr+连字符:创建不间断连字符;Ctrl+B:加粗字母;Ctrl+:使字母倾斜;Ctrl+U:为字符添加下划线;Ctr+[:将字号减小1磅;Ctr+]:将字号增大1磅;Ctrl+空格键:删除段落或字符格式;Ctr+C:复制所选文本或对象;Ctrl+X:剪切所选文本或对象;Ctr+V:粘贴文本或对象。

Ctrl+AIt+V:选择性粘贴;Ctr+Shift-+<:将字号减小一个值;Ctrl+Shift+>:将字号增大一个值;Ctrl+Shift+V:仅粘贴格式;Ctrl+Shift+G:打开字数统计对话框。

撤销和恢复操作

Ctrl+Z:撤销操作;Ctrl+Y:恢复或重复操作;EsC:取消操作。

创建、查看和保存文档

Ctr+O:打开文档;Ctr+S:保存文档;Ctrl+W:关闭文档;AIt+Ctrl+S:拆分文档窗口;AIt+Shift-+C:撤消拆分文档窗口。

查找、替换和浏览文本

Ctr+F:查找内容、格式和特殊项;AIt+Ctrl+Y:重复查找;Ctr+H:替换文字、特定格式和特殊项;Ctr+G:转到至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置;Alt+Ctrl+Z:在最后四个已编辑过的位置之间进行切换;Ctrl+Page Up:移至上一编辑位置。

切换视图

AIt+Ctrl+P:切换到普通视图;AIt+Ctrl+O:切换到大纲视图;AIt+Ctrl+N:切换到草稿视图。

大纲视图

AIt+Shift+向左键:提升段落级别;AIt+Shift-+向右键:降低段落级别;Ctrl+Shift-+N:降级为正文AIt+Shift+向上键:上移所选段落;AIt+Shift+向下键:下移所选段落;AIt+Shift+加号:扩展标题下的文本。

AIt+Shift+减号:折叠标题下的文本;AIt+Shift+A:扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠():隐藏或显示字符格式;AIt+Shift+L:显示首行正文或所有正文;Ctrl+Tab:插入制表符。

打印和预览文档

Ctrl+P:打印文档;AIt+Ctrl+:切换至或退出打印预览箭头键:在放大的预览页上移动;Page Up/Down:缩小显示比例时逐页翻阅预览页;Ctrl+Home:缩小显示比例时移至预览首页;Ctrl+End:缩小显示比例时移至最后一张预览页。

审阅文档

AIt+Ctrl+M:插入批注;Ctrl+Shit+E:打开或关闭修订;AIt+Shift+C:如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。

处理网页

F9:刷新;At+向右键:前进一页;At+向左键:返回一页;Ctrl+K:插入超链接。

访问和使用任务窗格和库

F6:从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个;Ctrl+Tab:菜单活动状态时,移到任务窗格;Tab或Shift-+Tab:任务窗格活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项;Ctr+空格键:显示任务窗格菜单上的整个命令集。

Shift+F10:打开选中库项目的下拉菜单空格键或Enter:执行分配给所选按钮的操作;Home:选择库中的第一个项目;End:选择库中的最后一个项目;Page Up:在选中的库列表中向上滚动;Page Down:在选中的库列表中向下滚动。

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