盘存法其他问题

如题所述

盘点过程中,应尽可能采用出其不意的方式,特别是对于关键财产物资,如现金、贵重物品、证券等,突击盘点的效力远超常规预告。突击盘点能避免被查单位提前准备,使保管人员和会计人员无暇应对,难以掩饰问题。例如,财务部门可能会临时凑集现金以应对盘点,但这样的手段难以被查账人员察觉。同时,企业也可能迅速转移物资以应对检查,因此突击盘点能确保检查的实效性。对于同类物资,应同时进行检查,对于难以即时盘点的,可采取封存措施以保持其完整性。


在监督盘点环节,查账人员需与被查单位人员协商分工,列出盘点清单,同时密切关注被查单位的反应。对反应异常或冷淡的物资,查账人员需加强监督,必要时亲自盘点。对于大部分物资,可实施监督盘点,对重要物资和易出错部分进行严格核查和复核,对于一般物资则适当放宽。监督盘点不仅要关注实物,还要关注参与盘点的人,分析盘点过程中的行为和结果。


盘点不只是清点实物,还需检查相关文件,如单据、抵押物等,这些往往与财产变动密切相关。查账人员需深入分析证据,发现异常情况并探究原因。财产的核实不仅涉及数量和价值,还包括归属性、质量和流动方向,经济领域的违法活动往往隐藏在这些细节之中。


选择在上班前后进行盘点,可以最小化对被查单位正常业务的影响,同时便于得出结论。例如,上班期间盘点现金可能无法确定超限情况,而下班后盘点则能明显看出是否存在问题。参与盘点的人选应包括查账人员和被查单位人员,但要避免嫌疑人参与,盘点过程由查账人员主导,程序需严格遵循。


如果盘点日与结账日不一致,需要进行调整,比如统一计量单位、核对内容等,使数据具有可比性。固定资产和存货盘点各有特点,存货盘点地点灵活,侧重数量和价值,而固定资产盘点关注品名、使用状况等,两者在方法上也有所不同,存货多突击盘点,固定资产则可能不采取此形式。


扩展资料

盘存法是指根据账簿记录,对库存现金和各项财产物资进行实物盘点,以证实其客观存在,并验证其账面记录的真实性、正确性和完整性的一种方法。盘存法一般与核对法结合在一起应用,即先用盘存法证实库存现金和各项财产物资的实存情况,然后与账面记录相核对,从而查证有无会计错弊。

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