如何将excel文本格式转化为数字格式?

Question

如题所述

Answer 1

将excel文本格式转化为数字格式，方法如下：

经常会遇到朋友问我这样的问题：为什么Excel表格里的金额无法合计？考勤系统导出的报表日期如何修改显示形式？明明是数字，为什么计算就报错呢？下面我们一起看下处理这种格式问题的办法。

下面是淘宝婴儿数据，「购买数量」虽然看上去是数字，但其实是文本格式。

文本格式用于计算会发上什么情况呢？下面图片中对「购买数量」这一列求和，结果就是错误的。

再比如，直接用对文本格式的列做「描述统计分析」，就会报下面的错误。

这是因为只有数值格式才能进行计算，而这一列是文本格式，无法进行计算。这时候，就需要将这一列转换为数值格式。

下面介绍3种将文本转换为数值格式的方法。

方法1：使用「数据」-「分列」功能。

方法2：使用value函数：

新建一列作为辅助列，用于存放转换后的数值。在这个案例数据上，我新建的列是F列。在这一列的F2单元格里输入下图中的value函数：=value（D2），表示让这一单元格的值等于D2单元格的值。

输入公式后按回车键，可以看到数值结果（数值格式在单元格靠右）。

把鼠标放置在F2单元格右下角，当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充。然后用求和函数就可以看到结果啦。

方法3：让文本型的数字乘以1或者加减0：如下图，借助辅助单元格F2，输入数字1，然后复制1所在的单元格。选中D列数字区域，然后点击鼠标右键：「选择性粘贴」-「乘」；单击「确定」

其实，这只是众多Excel技能中的冰山一角，还有许多数据处理和分析的技能，学会了的话既能帮我们节省很多时间，还能提高我们决策的科学性。