分类汇总和数据透视表有什么联系和区别？

Question

如题所述

Answer 1

一、定义

1、分类汇总是对相同类别（列）的数据进行统计汇总。(求和、计数、求平均等汇总运算)，也就是将同类别的数据放在一起，然后再进行求和、计数、求平均等汇总运算。

2、数据透视表是通过对行或列的不同组合来对源数据进行统计汇总(求和、计数、求平均等汇总运算)。

二、建立方法

分类汇总：

1、先按关键字排序

2、选择数据区域中的任一单元格，“数据”—“分类汇总”

3、在分类汇总对话框中设置：分类字段，汇总方式，汇总项

4、“确定”

数据透视表

1、选择数据区域中的任一单元格，“数据”—“数据透视表和数据透视图”

2、使用向导三步法之一：选择数据源类型及报表类型（默认），并单击“下一步”

3、使用向导三步法之二：选定数据源区域，并单击“下一步”

4、使用向导三步法之三：确定数据透视表的位置，单击“布局”，拖动行字段，列字段，数据项。

5、单击“完成”

三、结果的显示及查看

分类汇总的显示

分级显示，1、总计情况，2、分类情况，3、明细情况。

数据透视表的显示

列字段：具有列方向的字段，每一个不同的项目占据一列。

行字段：具有行方向的字段，每一个不同的项目占据一行。

汇总项：进行汇总的项目。

数据区域：这些数据是行和列上项目的交叉统计值。