使用 选单 资料 分类汇总 ……
分步这样做 ……第一步是大类 逐次降低级别……除第一次 可以让 替换当前分类汇总前 打勾外……低级别的都要 把这项 勾选掉……
再点选分类汇总
下面勾选删除所有汇总
举全例子进行分类汇总，如A列有4种商品，B列是金额，每个月对五种商品进行分类汇总.
首先你得选中你的资料进行排序，你选择资料不可以有合并过的单元格，排序的第一关键字是月份第二个关键词是商品种类至于升序还是降序没关系，你随意。排完序后点分类汇总，分类栏位中你把月份和商品种类前打勾，汇总项中你把金额打对勾，汇总方式你选择求和最后点确定就可以（汇总前必须排序否则结果不是你想要的）
在“资料”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 在“分类栏位”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函式。在上面的示例中，应当选择“求和”。 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组资料分页”复选框。 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在资料下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在资料下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。 （可选）通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函式新增更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。
如果列中有类别时，可以点选选单上“资料”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列表中列的分类汇总和总计。
一，选中需要分类汇总的列：选择选单的“资料”，单击升序排序。
步骤阅读2二，分类汇总：选择选单的“资料”，单击“分类汇总”。
步骤阅读3三，在分类汇总对话方块选择相应的项：分类栏位选择要分类汇总的列名，这里选择“班级”；选定汇总项勾选“语数英”三列。如图所示。
步骤阅读4四，分类汇总图总览：按照如上步骤得出分类汇总后的介面图，如下图所示。单击左侧的1,2,3，可分别显示汇总的专案。
步骤阅读5五，检视示例：选择2，显示如下，表明：按照语数英分类的所有班级的汇总成绩。
做分类汇总前要将分类栏位进行排序，如果没有排序不能做分类汇总。那样的话就有可能汇总不了
将excel中如上图所示的所有资料选中。
将资料进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的资料放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点选“资料”选单,选择“排序”。在弹出的视窗中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点选确定。
再一次选择资料。
点选“资料”选单,选择“分类汇总”选项。在弹出的视窗中的“分类栏位”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点选确定即可。
汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计资料。这样看上去比较直观。
注意事项:在进行分类汇总之前,一定要进行排序,像上面的步骤一样。如果不进行排序,直接进行分类汇总,结果看上去很凌乱。
具体多少层还真不知道，但是三层就已经感觉很乱了，如果层数多的话比对应汇总的资料行数都多，也不好比较，多的时候建议用资料透视表那个汇总的可以很多，而且也清楚。
两步：
1、对欲分类栏位升序排序，开始－－编辑－－排序和筛选－－升序；
2、游标定位到资料区域，分类汇总：资料－－分级显示－－分类汇总，在分类汇总对话方块中分别设定，分类栏位、汇总方式、选定汇总项等。