消息书写的格式是标题、导语、主体、背景、结尾。
1、标题
标题是消息的眼睛，拟写得好，可以吸引读者；拟写得差，一篇好消息也会被埋没。可见标题有着向读者推荐的作用。消息的标题必须简明、准确地概括消息内容，帮助读者理解报道的事实。消息标题有主题（正题）、引题（眉题）、副题（次题）三种。
2、导语
导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。导语是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。导语的要求，一是要抓住事情的核心，二是要能吸引读者看下去。
3、主体
这是消息的主干部分。主体紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。
4、背景
事件的历史背景、周围环境及与其他方面的联系等。背景目的在于帮助读者深刻理解新闻的内容和价值，起到衬托、深化主题的作用。
5、结尾
结尾，是消息中不可缺少的一部分，并不是任意加的一条可有可无的尾巴。除了采用倒金字塔形式结构的消息外，还是应该有结尾。结尾有利于阐明事实的意义，加深读者的印象，或者起画龙点睛、深化主题、激发感情、引人深思的作用。
消息写作的五个重要原则：
1、求真就是要求信息反映的情况和问题必须真实可靠，必须是现实工作中实际发生的，客观存在的，不能无中生有，胡编乱造。
2、求准就是要求信息中的事实和数据必须准确，表述必须清楚和完整，不能模棱两可，让人产生歧义。要站在领导的角度和高度去分析问题，总结经验，提出建议，让信息发挥更大的作用。
3、求深就是要求对问题的分析要全面、深刻、彻底、透亮，能够透过现象看到本质，直击问题的核心，不能浅尝辄止、浮皮潦草。
4、求快就是要求信息的报送速度必须快，第一时间撰写，第一时间报送，以最快的速度送到阅读者的手中和案头。
5、求新就是要求信息能够反映新情况、新问题，提出新建议，列出新谋划，作出新打算。