怎么在excel中使用自定义视图

Question

如题所述

Answer 1

方法/步骤

1
打开各区域汇总表，这是一个常见的非标准二维模式的表格，各个业务区域按“块”排列在整个表中。因为整个表比较大，如果想突出查看某个区域，需要进行放大、滚动等一系列操作，才能做到。
如果，想查看某个区域的数据，该区域自动放大、其他区域自动隐藏，那区域数据的可读性会大为提高。
“自定义视图”就是为此而生的。

2
首先，保存一下 默认显示的完整视图。
为了在切换到自定义视图之后，还能够顺利切换回默认的整个表的视图，需要先创建一个默认的普通视图。
依次点击“视图”选项卡——“工作簿视图”组——“自定义视图”按钮，开始定义第一个自定义视图。

3
弹出“视图管理器”对话框，点击“添加”按钮。

弹出“添加视图”对话框，在“名称”文本框中输入“0普通”，该视图保存整个工作表默认打开的状态。
注：之所以在名称开始处输入“0”，是因为有利于在以后使用时方便通过键盘按键选择。

创建各个区域的独立视图。
我们先新建“西北”区域的独立视图。在该区域周围的行、列上，点击、按住鼠标左键选中这些行或列，然后右键——“隐藏”，将“西北”区域周围的行和列全部隐藏。

按下“Ctrl + F1”组合键，隐藏 Excel 窗口上方的功能区；点击“西北”区域的任一单元格，再按下“Ctrl + A”组合键，选中整个“西北”区域；依次点击“视图”选项卡——“显示比例”组——“缩放到选定区域”按钮。

再依次点击“视图”选项卡——“显示/隐藏”组，去掉“编辑栏”、“网格线”、“标题”前面的对勾，让显示界面更加干净。

现在，重复2——4 步骤，将当前视图命名为“1西北”。

然后，重复上述步骤，为其他区域分别建立类似的自定义视图。

展示各个区域的独立视图。
在公司例会等展示工作场景中，打开工作簿，依次展示不同区域的数据视图。在展示的过程中，使用键盘快捷键的方法操作自定义视图，会更加高效，也显得更加专业：
在默认普通视图状态，按下 Alt 键，Excel 显示功能区选项卡快捷字母；按下 W 键，进入“视图”选项卡。

这时，Excel 将显示“视图”选项卡内部各按钮的快捷键字母；按下 C 键，调出“视图管理器”对话框。

在“视图管理器”对话框中，按下视图名称前的数字、再按回车键，则启动了相应的视图。

当需要返回默认的普通视图时，可以按 Ctrl + Z 组合键；也可以使用前述操作，通过调用“视图管理器”对话框中的“0普通”视图来返回默认视图。
上述操作，实际上就是依次按下：Alt、W、C、数字、回车，如图所示（gif 动画）。

Answer 2

vba之自定义函数
这一贴说的是自定义函数。excel本身已自带了很多函数，供我们使用，但有些问题用原有的函数解决起来很复杂，甚至是无能为力，但有了vba，可能就可以现实。
怎样自定义一个函数？下面我们建一个名为rangecount和函数，用来统计给定单元格数量。上贴说过怎么插入一个宏（子程序），其实细心的朋友就会发现，里面有一项函数的选项，就是用这个添加了！键入你需要的名称rangecount，即会自动生成一个函数的头public
function
rangecount()和尾end
function!这时大家可以知道，子程序都是以sub关键字开头，而函数是以function关键字开头。
怎样给自定义函数传递参数？用过sum函数的朋友都知道sum的用法，在单元格中键入=sum(a1:a10)就能对a1:a10进行求和，那么怎么让我们的自定义函数也有此功能呢，其实很简单，只要在function
rangecount()中的（与）之间加入即可，象现在我们要给这个自定义函数传递一个单元格的参数，即在（）间加入xran
as
range即可。其中xran就是我们给这个参数设定的名称，as
是关键字，而range就是给定参当数的类型（单元格类型），更详细的说明可以参见vba的帮助（上贴有说明怎么用帮助了吧：））。
怎么样自定义函数加入功能？其实也和子程序一样，在函数的头public
function
rangecount()和尾end
function之间就可以加入代码，我们这个函数的代码只有一句：rangecount
=
xran.count
怎么样让自定义函数返回值？从上面的例子看出，只要将函数的名称设定为需要返回的值即可。
怎么当前工作表中使用自定久函数？使用自定义函数的方法其实和一般函数的方法是一样的，在单元格中键入=rangecount(a1:a10)，即可以得到值（10）！当然，也可以通过菜单插入/函数，在类别中选择用户自定义里找到你自定义的函数。
怎么在工作表里使用别的工作表里的自定义函数？从菜单插入/函数，类别中的用户自定义里，可以看到，如果这个自定义函数不是在当前的工作表里的，函数会变成——文件名.xls!函数名了，这样我们使用上面的自定义函数就变成=book1.xls!rangecount(a1:a10)（设我们刚才保存文件为book1)。
怎么样在任何工作表中使用自定义函数？自定义了函数后，每一次使用都要打开这个工作簿，不方便，那么怎么样让任何工作簿都能使用这个自定义函数呢？有两个方法，第一个就是把代码写在上面说到的个人宏工作簿中，因为个人宏工作簿都是随excel自动打开的，那么我们就可以通过personal.xls!函数名来使用这个自定义函数。第二个方法就是加载宏（关于加载宏的其它用法和具体说明以后还会有专门的一贴），将包含这个自定义函数的工作簿，去掉无关的内容（不去当然也行啦！）后另存为加载宏（不会不知道怎么另存吧，汗！后注！），这样在菜单工具/加载宏里，将相关项前打勾，即可使用该自定义函数，这时使用函数的方法只要直接用函数名即可，如=rangecount(a1:a10)。
最后再说一点大家少遇到的现象：用过vba后，大家知道在同一模块中是不能有相同名称的子程序与函数的，如果有，运行时会提示存在二义性！但在不同模块中，却能有相同甸称的函数存在，那么怎么使用这样的函数呢？从菜单插入/函数，类别中的用户自定义里，我们可以看出这样的函数变成模块名.函数名了，这样我们的使用方法就是=模块1.rangecount(a1:a10)或=模块2.rangecount(a1:a10)。
后注：详细的另存为加载宏的过程，点击菜单/文件/另存为，在文件类型里选择microsoft
excel加载宏项，这时文件夹自动转到保存加载宏的addins，再保存即可。