如何设置上班工时的计算函数公式?

Question

公司早上8:30~17:30上班（或延迟12:30下班，12:00~14:30休息2.5个小时，在计算考勤的时候要扣除掉中午2.5小时（或2小时），如何设置上班工时的计算函数公式

Answer 1

按日期时间格式设计表格，日期看月日中间用“/”或“-”分隔，当年年份可省，日期与时间中间打一空格，比如A2单元格输入形式为：”8/7 9：45“； 然后在C2单元格输入公式：=ROUND((B2-A2)*24,1)，直接相减得出的是天数，乘以24转化为小时，这里ROUND函数是对求出的值四舍五入，并保留一位小数； 然后再对公式下拉填充即可。

Answer 2

1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。

2.选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。

3.接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。

4.接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。

5.接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。

6.分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。

7.去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了。本回答被网友采纳