公文写作的基本步骤包括明确写作目的、收集资料、拟定提纲、撰写初稿、修改润色和定稿六个环节。工作内容则涵盖了从理解公文种类与格式，到最终完成一篇结构严谨、表达清晰的公文的全过程。
首先，在明确写作目的阶段，公文作者需要清楚了解公文要传达的信息、解决的问题或达到的目标。例如，一份报告可能旨在向上级汇报工作进展，而一份通知则是告知相关人员某项决策或变更。
接下来，收集资料是公文写作不可或缺的一环。在这一阶段，作者需要广泛搜集与公文主题相关的信息，包括政策文件、数据资料、案例分析等，以确保公文内容的准确性和充实性。
拟定提纲是公文写作的第三步。在这一环节，作者需要根据所收集的资料和写作目的，构建公文的框架结构，明确各部分的内容要点和逻辑关系。一个清晰的提纲有助于作者在撰写过程中保持思路的连贯性。
在撰写初稿阶段，作者将依据提纲逐段展开论述，将收集到的资料进行整合与加工，用准确、简洁的语言将信息传达给读者。此阶段需要注重公文的格式规范，如标题、称呼、正文、结尾等部分的书写要求。
修改润色是公文写作中至关重要的一步。初稿完成后，作者需要仔细审查文稿，检查是否存在语法错误、表达不清或逻辑混乱等问题，并进行相应的修改。此外，还要关注公文的语气和风格是否符合公文写作的要求。
最后一步是定稿。在经过反复修改和润色后，作者将最终确定公文的版本，并进行排版、打印或发布等工作。定稿后的公文应具备结构严谨、语言规范、表达清晰的特点，以确保其能够有效地传达信息并达到预期的目的。
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