揭秘高效办公黑科技：Word邮件合并功能，文本批量生成不再繁琐
在繁忙的职场中，你是否曾因需要发送大量格式一致的文档而感到头疼？比如发放工资条、发送通知或者定制个性化请柬？别担心，本文将为你揭示Word中的强大工具——邮件合并，让你的工作效率倍增。
想象一下，领导交付你一份包含上百个姓名的邀请函制作任务，手动填写无疑是一项耗时且容易出错的苦差事。这时，Word的邮件合并功能就像一把神奇的钥匙，轻松打开批量处理的可能。
以签订劳动合同为例，首先，固定不变的甲方信息（如公司名称）需要填写。在Word文档中，选择【邮件】选项卡，点击【选择收件人】并选择【使用现有列表】，导入包含员工信息的Excel表格，如图所示。
接着，定位到员工信息所在的sheet，确认无误后，我们进入核心操作步骤。在【邮件】选项卡下的【插入合并域】功能中，依次插入如姓名、职位等变量，确保每一份合同都是个性化的。
预览完成后的文档，通过【邮件】选项卡的【预览结果】功能，检查合并效果。确认无误后，点击【完成并合并】，选择编辑单个文档或直接打印，你的批量合同就大功告成了！
别忘了，WPS中也有类似的邮件合并功能，只需在【引用】选项卡的【邮件】选项中操作，其余步骤与Word类似。这个功能不仅能节省大量时间，还能减少人为错误，大大提高文档制作的准确性。
无论是批量处理工资单、通知还是其他文档，Word的邮件合并功能都是你工作中的得力助手。尝试一下，你会发现，效率提升带来的便利远超你的想象。赶紧去体验一下这个黑科技吧！