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1、仓管员要把数量管理清楚要做到：
1.1“仓库重地，闲人免进”。未经允许不得随意进出。只有保证仓库有封闭才能要求仓管员帐卡物相符，这是必要也是首要条件，这点做不到就不要要求仓管员帐卡物相符；
1.2仓库物料要分门别类摆放，首先将仓库进行分类：原材料仓、半成品仓、成品仓；
1.3根据在各仓库物料划分区域，比如：五金区、塑胶区、电子元件区、包材区、辅料区、易损件区、暂收区、待检区、退货区、备料区、发料区、发货区；
2、按仓库分类配备相应的仓管员。为降低成本对及人员要求，每个仓库配备一名仓管员及两名物流工（根据实际情况调整）。仓管员主要负责账务处理，物流工协助仓管员整理仓库及收发物料。
3、行政部制作来访证，要求外来人员进入厂区一律佩戴来访证，否则不予接待。
4、每个仓库只能设两个门，收料发料分开。
5、与采购部、生产部协商收发料时间，避免出现收发料同时进行造成混乱。可以上午收货不发料，下午发料不收货。不按规定执行的可以拒绝收发料。生产突发事件需要领料的，需要由生产总监（经理）签字认可方可发料。
6、每个仓库要设小窗口，将领料单由窗口递交。在领料区等候发料。仓管员要按单备料，备好后将物料运输到发料区，双方清点签字确认。领料人不清点数量领料的，一切后果由领料人负责。
7、供应商送货时要按计划送货，仓管员收货时要保证“三单合一”，按单收货，差异或不符的有权绝收并及时通知仓储部长，由仓储部长及时与采购进行沟通。
8、送货时供应商要按要求将货卸在待检区，未经允许不得进入仓库。由仓管员通知进料检验，检验合格后按规定区域摆放并登卡上账。不合格放入退货区，按退料程序处理。
9、外来人员送货取件。由计划部或者发货部门（快递件）将发货信息通知仓库，由仓库统一办理备货。备好货物后摆放在发货区，由外来人员签字确认办手续。手续不齐全的仓管员有权拒绝发货。
10、仓库要按期进行盘点，找出造成差异的原因，做到帐卡物相符。
11、仓库物资保管要做好“仓库安全十二防工作”。
12、仓库要建立和执行出入库管理流程制度、退补料制度、物资安全管理制度、6S管理制度、盘点制度等规定。
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