如何在excel中使用数据透视表

Question

如题所述

Answer 1

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以查看 源数据 的不同汇总，还可显示感兴趣区域的明细数据。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。
由于数据透视表是交互式的，因此，您可以随意使用数据的布局进行实验以便查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均值。本文详细地介绍如何在Excel创建数据透视表。
　　
　　方法/步骤：
　　为一个规范的销售数据表，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。
　　单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。
　　在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。
　　在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。
　　除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。
　　当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。
　　通过以上步骤的学习，大家应该掌握了数据透视表的基本用法了。

Answer 2

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。可旋转其行和列以查看 源数据 的不同汇总，还可显示感兴趣区域的明细数据。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的，因此，可以随意使用数据的布局进行实验以便查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均值。

Excel创建数据透视表：
1、首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。
2、如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。
3、数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。
4、根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。
5、这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。
6、数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。
7、把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
8、行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据需求来选择。比如说，要按人员和名称分别看汇总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面。
9、数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。
首先，选中透视表上任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】。
10、选择一个合适的图表类型，点击【确定】按钮。
11、这时，就可以看到自动生成的数据透视图了，非常方便。
12、选中数据透视表上任何一个单元格，菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡，可以对报表布局、样式等进行更多设置。