编写内容要求如下。
(1)引言
①编写目的：阐明编写手册的目的，指明读者对象。
②项目背景：说明项目的来源、委托单位、开发单位及主管部门。
③定义：列出手册中用到的专门术语定义和缩写词的原意。
④参考资料：列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，包括项目的计划任务书，合同或批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；测试计划；手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。
(2)软件概述
①目标。
②功能。
③性能。包括数据精确度(包括输入、输出及处理数据的精度)，时间特性(如响应时间、处理时间、数据传输时问等)，灵活性(在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力)。
(3)运行环境
①硬件：列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如计算机型号、主存容量；外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；输入、输出设备；数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。
②支持软件：操作系统名称及版本号；语言编译系统的名称及版本号；数据库管理系统的名称及版本号；其他必要的支持软件。
(4)使用说明
①安装和初始化：给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含义、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件开发工具等。
②输入：给出输入数据或参数的要求。
③输出：给出每项输出数据的说明。
④出错和恢复：出错信息及其含义、用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动等。
⑤求助查询：说明如何操作。
(5)运行说明
①运行表：列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。
②运行步骤：按顺序说明每种运行的步骤，应包括运行控制；操作信息(运行目的、操作要求、启动方法、预计运行时间、操作命令格式及说明、其他事项)；输入/输出文件(给出建立和更新文件的有关信息，如文件的名称及编号、记录媒体、存留的目录、文件的支配[说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等])；启动或恢复过程。
(6)非常规过程：提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。
(7)操作命令一览表：按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。
(8)程序文件(或命令文件)和数据文件一览表：按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。
(9)用户操作举例。
