第1个回答 2014-03-07
大夫说,一个会计科目就建一个账户,在财务软件里最明显。但是手工记账就有点不同,有些账户可以集中在一本账里。
使用财务软件的,数据初始化,就是建账,新企业直接填记账凭证、直接记账。老企业要把衔接的期初数据输入进去,平衡了就算建账了。
手工账有点麻烦,要买各种账——现金日记账、银行存款日记账、商品明细账、费用明细账、固定资产账、总账等。
因为各种账的模样不一样,要会选择。比如固定资产账,长得就特殊,里边有累计折旧,有净值,要单独设一本。
一般纳税人的应交增值税账也不一般,有进项税额、销项税额等明细栏目,是横开的。
原材料、库存商品、周转材料等需要记载数量的账户,要选带有数字金额的明细账。
期间费用、成本类账户,需要放在多栏式费用明细账里。
往来账选三栏式明细账,明细账少的集中在一本。比如应收账款和应付账款,前半部分是应收账款,后半部分是应付账款。如果应收账款的客户多,也可单独设置一本,账簿使用三栏式明细账。
总账必须单独一本,也用三栏式的账簿,在前边的科目栏里列出所有账户的目录,一定要按照资产负债表里的顺序排列,这样方便编制会计报表。
其他不经常用的账户,比如实收资本、盈余公积、利润分配、短期借款什么的,统统放在一个三栏式明细账里。
男生又问:“比如我是商业会计,应该建什么账户?”
大夫又强调:建账,是根据你企业发生的业务自然生成的,不是事先设置出来的。
男生点点头,以示明白。
第2个回答 2019-12-09
何企业在成立初始,都面临建账问题,何为建账呢?就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题,但建账过程可以看出一个人会计业务的能力,以对企业业务的熟悉情况,所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业,在建账时都要首先考虑以下问题:
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第一,与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。
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第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
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第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。
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不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的,总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少,采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业,都存在货币资金核算问题,现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以,当一个企业刚成立时,你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页,需说明的是明细账有许多账页格式,你在选择时要选择好你所需要的格式的账页,如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等,然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始,必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多,在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以)、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表,上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作。s4m/sd"]&t+vjs?j
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工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业,所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题,所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。f5]6o5o`y!u
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一、现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。会计人员在购买时,两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号,那么账本需要量,就要视企业具体情况确定了。如若使用完毕,再购入新账本也不为迟。0b{.nj't3\
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