固定资产卡片编号与固定资产编号

如题所述

固定资产编号相当于每个人的身份证或者如同银行卡的号码一样,具体特点如下:
1、系统性,编码组织应该具有一定的系统性,便于分类和识别;
2、通用性,编码的结构要简单明了,位数少;
3、实用性,编码要便于使用,容易记忆;
4、扩展性,编码要便于追加,且追加后不会引起体系的混乱;
5、效率性,编码要易于计算和处理,且处理的效率较高;
6、成套性,成套给出制定的编码规范,以便于管理和维护。

企业固定资产可以这样编号
一、固定资产的资产编号_
1)固定资产由财务部编号后交行政部。
2)编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码。
3)资产编号中资产名称代码:_DY-打印机、BJB-笔记本电脑、TS-台式电脑、FY-复印机_TY-投影仪、BX-冰箱、TV-电视机、KT-空调、HYZ-会议桌、BGZ-办公桌。
4)各类部门代码:行政部--XZ。
财务部--CW。
设计部--SJ。
人事部—RS。
其他--EL_

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;有形磨损又称物质磨损,是设备或固定资产在生产过程中使用或因自然力影响而引起的使用价值和价值上的损失。

按其损耗的发生分为两类。Ⅰ类有形磨损是指设备在使用中,因磨擦、腐蚀、振动、疲劳等原因造成的设备的损坏和变形。针对Ⅰ类有形磨损,应注意在设备使用的同时,降低其磨损速度,减少和消除非正常损耗。

①固定资产购置计划登记_
1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。
2)固定资产的采购由行政部执行。
②固定资产入库_
购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后,进行资产编号,然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。
③固定资产领用及登记_
1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。
2)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。
3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。
④固定资产的维修。
资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;__
⑤固定资产的报废。
固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。
1)固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。
2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。
3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。
保持账、卡、物一致。
⑥固定资产的盘点_
1)公司定于每月对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应给予积极的配合。
2)清点完成后,行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。

【法律依据】:
《中华人民共和国会计法》
第二十六条
公司、企业进行会计核算不得有下列行为:
(一)随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或者计量方法,虚列、多列、不列或者少列资产、负债、所有者权益;
(二)虚列或者隐瞒收入,推迟或者提前确认收入;
(三)随意改变费用、成本的确认标准或者计量方法,虚列、多列、不列或者少列费用、成本;
(四)随意调整利润的计算、分配方法,编造虚假利润或者隐瞒利润;
(五)违反国家统一的会计制度规定的其他行为。
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