一、留言条的格式分五部分：标题、称呼、正文、署名和日期。 注意：要在第一行的正中间写上“留言条”三个字作为标题。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在右下角写清年、月、日。 二、具体的写法为：
1、标题：在空白纸张的上方居中写上“留言条”三个字。一般字体要比正文略大一些，目的是起到醒目的作用。当然也可以不写标题。因为留言条是一种很随意的文体，不必要像公文一般讲求形式。
2、称呼：空一行顶格写称呼。写明这张留言条是写给谁的。写好称呼后加上冒号。如果对方不是你的领导或上级，称呼也不必太讲究。是朋友的话，平时怎么称呼你就怎么写。
3、正文：另起一行，开头空两格，用最简洁的言语写清你想告诉对方的事情。通常包括你留条据的原因和你想找他办的事情。 4、署名：另起一行，在条据的有下方写上你的名字，也可写对方对你的称呼或绰号都行。
5、日期：另起一行，在具名的正下方写上写留言条的时间，一般包括年、月、日等信息。
留 言 条
张叔叔：
有一位客人来看过您。他要我转告，请您打电话找他，号码是8430213。
小虎
×月×日
留言、代别人传话。语言客气礼貌，内容清楚。
金老师：
您好！
今天下午，我和小兰、小华等同学来看望您，可是不巧，您没在家。我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您。我们准备明天下午放学后再来。
学生：徐帆
×月×日
探望老师，老师不在家，给老师留言。礼貌、清楚，符合格式要求。
妈妈：
班主任李老师来电话，要我去一趟学校。我中午回来。
小彬
×月x日
因事出门，给家人留言。交待回来时间，让家人放心。
