做表格必须要掌握的技巧

如题所述

Excel是现在很多职场或者学生都会用到的最基本的软件,其中有很多的基础操作,掌握这些操作,基本上Excel软件你就可以横着走了!
Excel
操作技巧
方法/步骤
1
技巧一:求和的时候,不需要使用“SUM”函数挨着求和,只需要使用“Alt+=”即可。

2
技巧二:使用格式刷的时候,不需要点一下刷一下,而是可以双击格式刷,然后一直刷下去,如果不用了,再次点击一下格式刷即可。

3
技巧三:核对数据的时候,不需要人工眼睛去看,只需要使用快捷键“Ctrl+/“一键对比,选出不同的内容表格。

4
技巧四:表头不能固定,只要选中表头单元格,在视图选项卡中,选择冻结窗格,然后表头就会一直在最上方的一栏中。

5
技巧五:Excel表格中计算的时候也不需要一个一个挨着计算,只需要第一个表格列出公式计算出后,拖动后方的黑色十字即可。

注意事项
这些你都学会了吗?
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-11-30
1.整理日期
有时在填写表格时,总会发现表格中的日期不是我们要求的那一种,或者是日期填写不规范,一个个的去修改?那太慢了,所以,我们只需要这样做做就可以了。
首先选定需要调整的单元格,利用快捷键Ctrl+H打开【替换】框,输入【查找内容】为【.】-【替换内容】为【/】-【全部替换】-【确定】。然后插入两行辅助列,再在单元格中输入公式:=DATESTRING(C3),复制公式所在的单元格并点击右键选择【选择性粘贴】中的【123形式】,最后删除不符合要求的列。
2.快速填充公式
其实对Excel表格填充是一个很快捷的电方法,我们该怎样去做了,首先在需要填充的单元格中输入函数公式:=SUM(C3:E3),然后拖动下拉框即可填充。
3.日期、星期同时显示
对于很多人来说,相信大家都和我一样,通常只记得日期却不记得星期几,那我们怎样才能将日期和星期一起记住了?这很简单的,我们只需要在单元格中输入公式:=TEXT(C3,'yyyy年m月d 日 aaaa')就可以完整的将日期和星期一起展示出来了,是不是很方便了。
4.跨天时间差计算
在办公中,我们难免会计算时间差的任务,对于数学不好的我来说,真的让人很烦恼,不过不用担心,有了这个简单的运算方法,我们再也不用担心效率和正确率了。
首先在单元格中输入公式:=D3-C3(结束日期减去开始日期),利用快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】,选择【自定义】,并在类型中输入(【h】小时m并分)-【确定】。
5.按'万元'显示金额
选定单元格,按快捷键【Ctrl+1】打开设置单元格格式对话框,选择【自定义】,并在类型中输入:【0!.0,万】-【确定】
若是大家觉得记公式很麻烦,那大家可以利用迅捷流程图进行记载,不管是记载笔记,知识点还是记录会议,制作工作计划都是好帮手,大家有需要的可以试试看啦。
第2个回答  2020-11-30
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技巧一:区域选择,鼠标移动到第一列的上面/行的左侧,鼠标左键点击,当指针出现向下/向右的箭头时,向右/向下拖拉,这样就可以快速选择区域了。

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技巧二:鼠标左键点击选择第一个单元格,然后鼠标左键移动到此单元格的右下角,这时鼠标指针会变成“+”字形的,鼠标左键按着不放向下拖拉,这时数据会递增显示。这是快速处理连续数据的方法。

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技巧三:选择第一个单元格“1111”,然后鼠标左键按着不放向下拖拉至10的位置, 然后使用快捷键“Ctrl+D",然后整列都会显示相同数据了,如B列所示。这是快速处理相同数据的方法。

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技巧四:选择连续区域。鼠标左键选择左上角第一个单元格,然后鼠标左键按着不放向右拖拉至E列,然后再向下拖拉至15行的位置。

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技巧五:选择不连续区域。鼠标左键选择任意一个区域,然后按键盘上按键Ctrl不放,然后依次选择其它区域。选择后显示灰色。

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技巧六:各列文字有靠左,居中,靠右,显得很乱,如何全部改成居中呢?这是需要把内容全选,然后 选择居中按钮即可。

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技巧七:单元格宽度修改。选中的单元格需要输入身份证号,但是单元格宽度太小,这时只需把鼠标放在A列和B列之间,然后指针会变成双向,这时鼠标左键按着不放向右拖拉,这时整列就变宽了。

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技巧八:字体颜色修改。选中需要修改字体的颜色 ,然后点击字体颜色按钮,在主题颜色或者标准色选择需要的颜色即可。

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鼠标左键点击文件菜单,然后点击文件,在弹出的菜单里选择另存为,然后选择保存的位置,填写文件名,选择文件存储格式。

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技巧十:格式刷的使用。比如想把777颜色改为红色,首先选中5555这个单元格,然后鼠标左键点击格式刷,然后再点击777这个单元格即可,这时777单元格也变成红色了。
第3个回答  2020-11-30
1/10分步阅读
1、隐藏工具栏

excel2007开始,工具栏占用了上面四分之一的屏幕。如果你想在屏幕上显示更多的excel数据,只需要点击“功能区最小化”命令,即可隐藏工具栏。

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2、全屏显示

点“全屏显示”会显示更多表格区域,按esc键退出全屏。

word文档如何做表格
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3、窗口并排

如果想对比两excel表格的数据,视图 - 窗口重排。如果对比的是同一个excel文件中的两个表,先点“新建窗口”,再点窗口重排。

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4、切换窗口

如果同时打开多个excel文件,按ctrl+tab可以快速切换窗口。

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5、显示比例缩放

按ctrl+鼠标滚轮可以快速调整表格的显示比例大小

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6、查看指定表格区域

重点查看表格中的某个区域,点视图 - 缩放到选定区域。

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7、冻结标题行

如果表格的行太多,你必须要在会前设置标题行冻结,这样向下翻看时标题行会一直显示。

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8、隐藏0值

表格中太多的0值会让领导看的眼花,在会前要设置好:文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值的单元格显示零”选项

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9、小心四舍五入的错误

有时为了显示,会把表格中的数字取整显示,但求和后可能和手工加的数不一政。这时一定要明白可能是“四舍五入”的原因,否则你会背上粗心大意的“罪名”。

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10、添加演示主目录。

在表中做一个演示目录并添加超级链接。(右键菜单 - 超链接 - 按提示添加链接)这样可以避免你到处找表的尴尬。
第4个回答  2020-11-30
1.整理日期

有时在填写表格时,总会发现表格中的日期不是我们要求的那一种,或者是日期填写不规范,一个个的去修改?那太慢了,所以,我们只需要这样做做就可以了。

首先选定需要调整的单元格,利用快捷键Ctrl+H打开【替换】框,输入【查找内容】为【.】-【替换内容】为【/】-【全部替换】-【确定】。然后插入两行辅助列,再在单元格中输入公式:=DATESTRING(C3),复制公式所在的单元格并点击右键选择【选择性粘贴】中的【123形式】,最后删除不符合要求的列。

2.快速填充公式

其实对Excel表格填充是一个很快捷的电方法,我们该怎样去做了,首先在需要填充的单元格中输入函数公式:=SUM(C3:E3),然后拖动下拉框即可填充。

3.日期、星期同时显示

对于很多人来说,相信大家都和我一样,通常只记得日期却不记得星期几,那我们怎样才能将日期和星期一起记住了?这很简单的,我们只需要在单元格中输入公式:=TEXT(C3,'yyyy年m月d 日 aaaa')就可以完整的将日期和星期一起展示出来了,是不是很方便了。

4.跨天时间差计算

在办公中,我们难免会计算时间差的任务,对于数学不好的我来说,真的让人很烦恼,不过不用担心,有了这个简单的运算方法,我们再也不用担心效率和正确率了。

首先在单元格中输入公式:=D3-C3(结束日期减去开始日期),利用快捷键【Ctrl+1】打开【设置单元格格式】,选择【自定义】,并在类型中输入(【h】小时m并分)-【确定】。

5.按'万元'显示金额

选定单元格,按快捷键【Ctrl+1】打开设置单元格格式对话框,选择【自定义】,并在类型中输入:【0!.0,万】-【确定】

若是大家觉得记公式很麻烦,那大家可以利用迅捷流程图进行记载,不管是记载笔记,知识点还是记录会议,制作工作计划都是好帮手,大家有需要的可以试试看啦。
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