如何利用EXCEL表格设计,在A4纸上批量打出两张座位牌

Question

如题所述

Answer 1

1. 创建考生名册表
为了打印座位牌，首先设计了一个名为“考生名册”的工作表。考生名册应按照班级号循环顺序排列，例如从1到4，同时座位号也可以根据考场规模设定为1到30的循环号，确保每个考场都能适用。
2. 设计座位标签报表
座位标签的设计应兼顾美观、实用、节省纸张并便于裁剪。基于这些原则，我在一张A4打印纸上设计了30个座位标签，排列为10行，每行3个（如下图）。这一设计是在“桌贴”工作表中完成的。首先，单独设计一个座位标签，并对其中的数据调用进行测试。
3. 座位标签数据调用方法
以第一个考生的座位标签为例，我们在B3单元格中输入公式“=INDIRECT("考生名册!A"&CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$2-1)*30+2)”来获取该考生的准考证号。这个公式利用了INDIRECT函数来返回指定单元格内的引用，即考生名册中的准考证号。而公式中的计算部分是为了确保同一考生标签区域内的单元格都返回相同的数值，便于其他单元格使用相同函数调用同一考生数据。这一功能主要通过CEILING函数实现，它将指定数值向上舍入到最接近的整数。