原因情况说明的范文基本要求：1.突出重点，兼顾一般。2.观点明确，抓住关键。3.客观公正，真实可靠。4.报告清楚，文字简练。不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。
举例：傅老师，你好，很不幸我迟到了，很幸运这让您认识了我，但是其实我是很不希望这样被您认识的。
我不是一个善于解释的人，其实迟到是没有理由的，迟到本身事件而言，这就是一个结果，结果发生了，中间有任何借口都没有用。所以，对于为什么迟到，我想说不说都已经既成事实，就不说了吧，不然就成了强词夺理。
最后我想检讨书后面要加保证，可是我不能保证我以后永远都不迟到，因为您知道，永远赶不上变化，这个世界是瞬息万变的，唯一不变的就是变，因此，我向您保证，上傅老师您的课，我一定认真听讲，虽然我迟到了，但是我可以保证效率，虽然有人不迟到，但是还不如不来上课呢。
所以我虽迟到但是我保证人在心在，人迟到心先报到。最后感谢老师让我们听课，让我们学习，让我们成长。此致，敬礼！名字∶某某。日期∶某年某月某日。
以上希望能帮助到您！
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