如何提高工作效率?
通常员工的工作很多,老板不可能事事过问,因为老板没有那么多的精力。老板只在宏观上把握全局,而具体的每一部分工作都是员工负责。这种工作的独立性使得你必须能全面提升你的工作能力才行。这也是你在单位立足和升职的必备素质。如果你能在财务、英语、计算机等方面皆有一技之长,老板会觉得这些方面离开你不行,这样才能认识到你的价值,你在老板心目中的地位才能巩固和加重。其次,一个人做普通员工可能只是一种“过渡”,在“过渡”期内积累工作经验和训练自己的各方面能力是很关键的。一个员工将来要成功地走上核心员工的地位,甚至自己来当老板,都要有全面的工作能力。如果你没有这些能力,不仅不能让老板省心,反倒给老板带来了包袱。老板肯定不会喜欢你的。所以,在工作中拥有全面发展的素质,才能让老板器重你,让别人佩服你。
在此,给普通员工提点小建议,以帮助诸位有志青年早日成才。
1 要有独到的见解
老板在作决策时,需要员工提出一些新招、独特的点子。这些点子即使不一定被采用,也能给老板思考问题和作出正确决策提供一个新的思路。你没有见解,那是对老板最不好的交代,因为老板不喜欢只会苦干而不懂实干的人。
2 勇于承担大事
要勇于把同事不能做的大事承担下来,因为这种事情老板和其他同事都感到棘手,“危难时刻方显英雄本色”,这时你能从容镇定地把问题解决,老板对你就会另眼相看。
3 从小事入手
工作中有许多细微的小事,这往往也是被大家所忽略的地方。有心的员工是不会忽视这些不起眼的小事的。俗话说,“大处着眼,小处着手”。多做些小事,在老板看来,也许是填缺补漏,但时间长了,你考虑事情周到、能吃苦、工作扎实的作风就会深深地印在老板心中。
作为老板,他们一般都喜欢勤奋工作的员工,可是勤奋并不是每个人都能做得到的,这需要员工成为一个有心人,随时用努力的心去工作。
(1)文件不离手千万不要两手空空。要知道拿着文件的人看上去像去开高层会议的人,手里拿着报纸的人好像要上厕所,而两手空空的人则会被人以为要外出吃饭。有必要的话,还可拿些文件回家,老板一定认为你是一个以公司为重,不惜用上私人时间处理公务的好员工。
(2)总在用电脑对很多人来说,在工作时,埋首电脑的人就是积极工作的人。
(3)利用电话留言箱减少工作量如果你有电话留言箱的话,记住不要勤接电话。善者不来,来者不善。在公司收到的电话通常都是跟工作有关。留言箱便成了一个极好的甄别工具。如果有人打电话,留言叫你做什么工作,你便留待午饭时间,趁他们不在,你才复电话留言给他们。这样人家又不会觉得你没有礼貌,而且又可以把事件延后处理。
(4)常常有急事要办旁边的人烦躁不安,你会觉得他一定有些重要事情要办吧?对了!所以,带着有急事要办的样子,老板一定以为你尽忠职守,大家一定明白你面对的压力有多大。
(5)比别人晚下班不要比你的老板早下班。最好在别人离开后,在你老板面前出现一下。老板一定对你的“拼劲”留下深刻印象。
(6)勤向老板发邮件当你独立做一个项目时,应每隔一段时间就向老板发一封邮件,告诉他你最新的进展。邮件有时白天发,有时夜晚发,这样老板能感觉到你一直在努力工作,并且非常重视与他的沟通。
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