如何把word文档内容拆分成多个独立的文件

Question

如题所述

Answer 1

　　有不少Word长文档，阅读起来不是很方便，其实我们可以快速将这些长文档，拆分成一个个的短文档，可以方便我们的阅读。那么怎么操作呢?下面就为大家介绍一下，有需要的朋友可以参考本文，来看看吧!

　　这里以Word 2016为例，打开Word文档后，切换到“ 视图 ”选项卡，再点击切换到“ 大纲视图 ”，在“ 显示级别 ”中，根据实际情况选项相应级别，比如小编所用文档中的主要段落是以二级标题划分的，所以这里选择“2级”，这样一来，一些细节内容就被折叠起来了。

　　继续在“ 大纲 ”选项卡中，全选所有2级标题，点击“ 显示文档→创建 ”，即可创建子文档了。

　　接下来，点击工具栏中的保存按钮(或直接按Ctrl+S键)进行保存，再回到原文件的文件夹中，就可以看到它已被拆分成多篇独立的文档啦。

　将一个完整的文档拆分成两个文档，想必大家都遇到过，一般最常想到的办法，就是新建一个文档，然后剪切---粘贴。今天要总结的确实利用word自身的功能直接产生新建文档!

　　1、打开需要拆分的文档。

　　2、以大纲视图显示文档。

　　3、在需要拆分的地方的标题处，设置“级别”。

　　4、选中要拆分出来的文档(含带级别的标题)。将鼠标移动到标题前的空心十字符号上，此时鼠标指针变成十字箭头，点击鼠标即可选定该标题以及其包括的内容。

　　5、打开文档操作，点击“显示文档”，展开相应文档操作按钮。

　　6、点击“创建”按钮，创建子文档。

　　7、点击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，即可生成以“设置了级别的标题”为文件名的子文档。

　有时候在使用word文档时需要将文档分成两栏或者更多，那么该如何达到这一目的呢，今天我们就一起来看看吧!

　　1、打开我们需要进行编辑的文档，一般是需要把文档里面的内容分开

　　2、在打开的文档上方菜单栏里面寻找页面布局，并单击

　　3、单击之后，在页面布局的下方会出现一个子菜单，在这个子菜单里寻找分栏

　　4、找到之后点击，然后就会出现一个供我们选择的菜单，

　　5、在这里选择自己需要分成的栏数(以两栏为例)

　　6、选择好了之后鼠标左键单击即可完成目标啦