首先不知道你们公司用不用财务软件还是说是手工做账?只有报销费用的话,那很简单啊,当然即使报销费用,你也还是需要从银行提备用金,所以需要一些从银行获取的原始凭证,另外不知道你们发工资通过银行转账还是发现金?如果通过转账,同样也需要银行单据。
每个月月末,先收集好这些原始凭证(报销费用单据,银行单据,银行对账单)
先对银行对账单与银行凭证,没错,开始做会计分录,可以先做银行再做费用,也可以完全按照日期顺序来。记住从银行收到的银行存款利息清单,上面的利息是冲减财务费用的:
所以分录比较特殊,都在借方,比如利息收入是500元,那么会计分录就是:
借:银行存款-XX银行xx账号 500
借:财务费用-利息收入 -500
至于费用的报销的会计分录,看你将这些费用怎么归类了,属于销售部门的(如差旅费,交通费等),归于销售费用;属于管理部门的,归入管理费用。明细科目的话你最好看看你们公司前3个月的账,看之前会计怎么归的。
全都做完之后,要做转账凭证,因为你们公司没有收入,所以税金的那个分录不用做,但是每个月计提折旧的分录要做,另外计提工资和发放工资的分录,最后才是结转成本和费用的分录。在检查完所有分录都准确无误了,手工做账的,要登总账和明细账,如果用软件的,直接可以出利润表和资产负债表了。
最后还有一点要提醒你的,即使你们每个月没收入,但还是要报税的,如营业税,企业所得税(季度),个人所得税等。
总之,我觉得做过3个月基本的操作都会了。
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