从上班之后发现,尤其是刚进入一家新单位的时候,总有一些新的工作需要摸索,但是平常操作的又不多,总是在做过一次后,下一次要用的时候就要重新来过,虽然有印象,但是会浪费自己很多时间,所以决定还是以最笨的方式把这些过程都记下来,既方便自己查阅又方便给别人提供借鉴。当然税务的操作上每个地区会有不同,但都是大同小异,仔细研究肯定能成,相信每一位小白在勤奋的练习下都会成长为师傅。
以下是外贸企业在电子税务局申请出口退税前后的准备工作及相关操作流程:
一、取得进项发票的时间尽量和报关的月份在同一个月份,收到发票时要仔细检查名称和单位不能跟报关单有差错,收到进项发票后在增值税发票综合服务平台 (上做发票退税勾选
二、出口货物报关单管理
出口货物报关单管理中报关单获取方式主要分为两种:
一种是在上海口岸出口的货物可通过关单获取功能,将报关单数据通过单一窗口平台直接获取至出口货物报关单管理界面中。
另外一种是从电子口岸下载XML 格式报关单,解密后再通过“基础数据管理—出口货物报关单管理”模块导入报关单。
1.用电子口岸卡操作员或者法人卡登录中国电子口岸 ( 登录中国电子口岸点击“出口退税联网稽查”
2.点击报关单查询下载,报关单类型选择“结关报关单”,出口日期只能按月查找,确认无误后下载电子报关单 (后缀为XML的文件)注:出口退税模块下载的电子报关单信息,千万不可以打开!!!一旦双击点开,文件就坏了。这个是未解密的版本,需要到电子税务局上下载解密软件
三、出口退税申报-第一步智能配单(
注意在做出口退税申报前,要先申报增值税)
1.登录电子税务局,进入出口退税管理—出口退免税申报
2.从该软件内提交未解密的报关单,解密后导入到电子税务局
3.报关单导入,点击“报关单导入”按钮,选择解密后的XML 文件,点击“确认”按钮,完成关单导入。如图:
4.注意查看导入的报关单前边的绿点和红点,如果第二点也是红色,说明报关数据没有传递到税务局,需要在中国电子口岸刚才下载报关单的位置点击重新发往税务总局,过一段时间再到电子税务局查看状态
5.数据检查
关单导入完成,勾选数据,点击“数据检查”按钮,系统弹窗提示汇率配置,输入“当期汇率”,并点击“保存”按钮。如图:
6.报关单生成明细
勾选检查通过的数据,点击“报关单生成明细”按钮,根据系统弹窗提示选择对应业务名称,点击“确认”按钮,界面跳转至“生成出口明细”界面。如图:
修改基本信息,所属期为申报退税的月份,申报批次为本月第几次申报,有的时候因为报关的信息传送会晚,就可以分批申报退税;如果没有开具增值税发票,出口发票号可以按照形式发票的编号填写。信息无误点击确认生成
8.在智能配单界面点击增值税专用发票管理,选中对应的进货发票,生成进货明细。如下图所示:
生成的进货明细单的基本信息要与出口明细相匹配
这时候如果是多对多的单据,要在数量这儿按照对应发票号的数量调整
最终对应单品类的数量总额一定与报关单的单品总额一致,确认无误后点确认生成。
点击明细数据采集
完成以上工作之后,即可在“外贸企业出口退税出口明细申报表”和“外贸企业出口退税出口明细申报表”查看对应的明细。检查数据无误后可点击第三步退税申报
提示:出口货物收汇申报表,四类企业需录入,一至三类企业不要求。
步骤三:退税申报
选择“生成申报数据”_“数据自检”_“正式申报”先进行“数据自检”,接收反馈信息进行疑点处理。审核通过后即可正式申报。如下图所示: