扫描文件如何发送?

如题所述

第1个回答  2024-04-17

打印机扫描目的地设置是指设置打印机将扫描得到的文档或图片发送到哪个目标位置。这涉及到打印机的网络连接和配置。一般来说,打印机可以将扫描结果发送到电脑、邮箱、FTP服务器或共享文件夹等目的地。下面是打印机扫描目的地设置的详细说明:

1. 电脑

将扫描结果发送到电脑需要打印机与电脑在同一网络中,并且安装了打印机驱动程序。首先打开打印机控制面板,找到扫描设置选项,点击设置。选择“将扫描结果发送到电脑”选项,输入电脑的IP地址或者电脑的名称。如果需要输入账户和密码才能访问电脑,则需要在相应地方输入账户和密码。

2. 邮箱

将扫描结果发送到邮箱需要先设置打印机的网络连接,然后在打印机控制面板中找到扫描设置选项,点击设置。选择将扫描结果发送到邮箱选项,输入邮箱地址和SMTP服务器地址。在部分情况下,还需要输入邮箱账户和密码。设置完成后,选择扫描文档或图片,点击“发送到邮箱”按钮即可。

3. FTP服务器

将扫描结果发送到FTP服务器需要先设置FTP服务器的地址和访问权限,然后在打印机控制面板中找到扫描设置选项,点击设置。选择将扫描结果发送到FTP服务器选项,输入FTP服务器地址、访问账户和密码。设置完成后,选择扫描文档或图片,点击“发送到FTP服务器”按钮即可。

4. 共享文件夹

将扫描结果发送到共享文件夹需要先设置共享文件夹的地址和访问权限,然后在打印机控制面板中找到扫描设置选项,点击设置。选择将扫描结果发送到共享文件夹选项,输入共享文件夹的地址、访问账户和密码。设置完成后,选择扫描文档或图片,点击“发送到共享文件夹”按钮即可。

总之,在设置打印机扫描目的地的时候,需要确保打印机已正确连接到网络,并且需要输入正确的账户和密码才能访问目的地。通过设置打印机扫描目的地,可以更加高效地管理和利用扫描结果,提高工作效率。

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