如何实地考察供应商

Question

如题所述

Answer 1

转载以下资料供参考

如何实地考察供应商
对于供应商的实地考察我有很多话要讲，但是确实不知道从哪说起。但有一条是不变的，无论怎么样我都要验证供应商说的话是不是真的，我能不能看到像他说的那样的场景。

1、 在根供应商通话的时候就提醒供应商说话要客观，在填写各种报表的时候也提醒供应商要客观。

2、 要供应商提供相关的证据，比如质量的证据，交期准确的证据。

3、 我们得有办法去验证这些证据，也就是我们要去考核。

4、 考察需要花费成本的，明确告诉供应商，经济费用我们自己承担，只希望给我们提供考察的机会。

提醒：采购腐败在这里很容易产生，我相信每个公司对于采购工程师不可能放任自流，应该有所约束、有所限制、有所警戒，比如在工程师回来报销发票的时候，我们应该注意看到发票的报销时间、金额及消费地点。但不是不相信他们，是不相信供应商，因为在国内这是一个潜规划我们不得不防。

5、 如果不符，我们就拒绝合作或就合作事宜提出谨慎建议防患于未然。

6、 去考察供应商的人员团队，要搭配的很合理，不能只有采购部门的人，要有生产部门、财产部门、计划部门、质量部门、物流部门等。因为我们要考察的不单单是供应商的价格包括他们的质量、计划的准确性、物流的有效性、发票的真实性、还有涨价与跌价的真实性。

7、 考察供应商一定要尊重供应商，在这种前提下我们最好出其不意，不要以客户的身份去，最好以第三方的身份去，这样我们更容易看到真实的情况，如何操作，这样看各个采购工程师的能力了。

8、 最后，回来要总结要比较，根据每个供应商的情况，得出最合理的最客观的结论。

案例：

去年，我们考察一批供应商，其中有一个在北京的西郊，我们晚上下的飞机，就直接去了这家工厂旁边的一个宾馆。因为此前我们并没有通知供应商过来。

第二天早上，我们就直接打电话到了供应商那里，这个电话是我们的采购经理皮尔斯打的，但他的内容主要是说我们这次是顺便来看看，为下一步的合作做好准备，但是呢，希望明天去看，因为今天我们要去颐和园去转一圈。其实这样做的目的是为了麻痹供应商。故意说出了去颐和园转一圈的想法，其实是想让他们放松警惕。打完电话后，皮尔斯就带领自己的采购工程师在房间里边开会，拿出了书面的资料，总共分四个部分，并且把六个人员也同这四个部分一致，分别是工厂现场、质量文件、采购文件、仓库包装四组。然后指定哪个人负责照相、摄像和做掩护。
下午，在皮尔斯的带领下，他们分别在这个工厂的周围了解了情况，并且做了一定的记录，这为事后的谈判打下了一个良好的基础。第三天，我们的人如期到了他们的工厂，我们故意表现出很疲倦的姿态，让供应商看出我们的心不在焉。供应商看到这个情况果不其然，就没有任何芥蒂的很豪放的参观了他们的公司的任何一个角落，并且我们也做了详细的记录，对文件也做了收集，甚至对某些员工做了谈话。
结果大家可想而知，在事后的谈判里我们一直牢牢掌控着整个进程，这是我们最成功的一次考察供应商。

Answer 2

一、实地考察供应商前要先了解谁是市场的领导者，目前的发展趋势和市场中的定位等，还要建立供应商数据库并作出相应的分类，对关键岗位人员有完善的培训考核制度，并有详细的记录，对仪器的计量要有完整的传递体系，对设备的维护调整，有完善的控制制度，并有完整的记录。
二、供应商实地考察报价分析，对材料成本、人工、管理费用等，并将利润率明示，对小批量产品，要求其供快速的反应能力，对流水线、连续生产的产品，核心是价格，要求销售部门对每个合同评估，并确认是否可按时完成，对供应商的管理体系，资源管理与采购，产品实现，设计开发，生产运作，测量控制和分析改进综合评估。