1、会议前，涉密文件、资料和其他涉密载体要准确确定密级，并按照涉密文件管理要求统一登记、编号。发给代表的涉密载体，要严格履行签收手续，注明是否会后收回等保密要点。 2、休会期间，需要收回的涉密文件、资料和其他物品，要明确专门人员集中清理收回和妥善保管。 3、会议结束时，注明“会后收回”的，要及时收回，不能让与会人员自行带走。 4、允许与会人员自带的涉密文件、资料和其他物品，要明确规定回到机关、单位后及时交机关、单位保密室保管，个人不得留存，并向与会人员所在机关、单位发出会议涉密文件、资料和其他物品清单，要求机关、单位按照清单如数收回。 5、明确规定秘密会议内容的传达范围。 6、不允许与会人员自带的涉密文件、资料和其他物品，如需发给与会者单位的，应通过机要交通或机要通信部门寄发。 7、在离开会议驻地前，要对会议驻地进行全面检查，防止文件、资料和其他物品遗留在会议驻地。
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