怎样合理做好日程安排？

Question

如题所述

Answer 1

一个公司必不可少的是做好日程管理，这是提高企业竞争力和工作效率的基础性工作。下面，我结合自己的工作实践，谈一下日事清在日程管理上的流程，大家可以相互探讨。

一、收集整理功能。注册登录日事清后，界面的左上边有个收纳箱，我们可以很方便的将所有的工作都放入收纳箱里，然后再通过收纳箱的功能将具体的工作计划拖拽到具体的日程安排表中，方便实用，一目了然。收纳箱的作用在于“清空大脑”，把琐碎的信息及时转移到日事清，不占据大脑的空间，而收纳箱的内容又可以根据实际情况直接拖拽到四象限，转化为工作安排。

二、日程安排功能。我们可以看到日事清的日程管理可以分为三种视图模式，可以相互自由切换，三种视图模式分别是日日程、周日程、月日程。在日日程中，采用了四象限图的模式，将任务按轻重缓急分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限，员工每天可以根据自己的工作内容进行归类，这样做的好处是让工作计划变得层次分明，从而能够更好地掌握自己的时间，便工作更有针对性，更明确。

三、计划管理功能。计划管理以看板的形式展现给使用者。看板的权限可以由编辑者分配。方便每一个团队成员了解工作计划、任务的完成情况，加强了团队沟通，提高了工作效率。

四、工作总结功能。工作总结的核心作用就是能够起到自省的作用，通过工作总结认识自己存在哪些不足的地方，有哪些地方是自己的优势。软件可以自动生成日总结、周总结、月总结，跟踪管理、总结经验、查找不足，更好的修正自己的工作。

收集整理、日程安排、计划管理、工作总结是一个循环的过程，同时也让领导层更直观的看到每个阶段的进展情况，及时调整计划。同时也能便企业更高效的运转，员工更幸福的工作。

Answer 2

做工作就是要有计划，工作中不排除有突发情况，适当的调整一下，这样就会有条不紊的进行下去，也不会顾此失彼。看样子，你是个做事非常有条理的人。

Answer 3

做好个人日程安排，可以有效提高工作效率，制定日程安排可借助一些提醒类的软件，比如使用敬业签。

在敬业签上可以根据个人要处理任务的不同设置不同的分类来记录日程待办事项；

针对记录的日程待办事项可设置时间提醒，支持单次定时提醒、周期循环提醒、重要事项间隔时间提醒和到期延时提醒；

敬业签有已完成列表，可查看过去什么时间完成了哪些事情，还有时间轴列表可以帮助个人轻松整理工作总结；

敬业签提醒支持软件提醒，还可绑定微信同步提醒，亦可开启短信、语音电话提醒。