excel中合并单元格如何保留单元格中的所有数据？

Question

如题所述

Answer 1

Answer 2

“excel中合并单元格如何保留单元格中的所有数据”的操作步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、如果合并A1:B6单元格，直接选择“对齐”中的“合并单元格”，只能保留左上角的数据，而放弃其他值；

 

3、传统的方式合并单元格未能全部保留所有数据，因此如果需要保留所有数据到合并单元格，需要进行转换；

4、选择D1:E6单元格，在“开始”“对齐方式”的“合并”下拉选项中，选择“合并单元格”；

5、选择A1:B6单元格，按Ctrl+C，“复制”；

6、双击合并后的单元格D1:E6，使其进入编辑状态，然后点击剪贴板，并单击刚才复制的内容；

7、剪贴板中的复制数据被粘贴到了合并单元格；

8、按Enter键完成操作，光标进入下一个单元格，此时A1:B6单元格的数据全部保留在了合并单元格；

9、根据需要，删除原A1:B6，或者将D1:E6复制并粘贴到A1:B6区域，即可。

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Answer 3

可以使用“格式刷”工具对需要合并的单元格区域进行合并，其不会删除单元格数据会保留所有的单元格数据。具体的实现步骤如下，有此需求的各位朋友可以参考下，希望对大家有所帮助。(1 )启动Excel 2013并打开工作表，在工作表的空白区域选择一个与需要合并的单元格区域大小相同的区域，然后在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮合并单元格，如图1所示。 提示：如果需要对多个行或列的单元格进行合并，按住“Ctrl”键分别单击选择这些行或列中的单元格后单击“合并后居中”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“跨越合并”选项即可。(2)在合并单元格被选择的情况下，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“格式刷”工具，对需要合并的单元格区域进行合并，如图2所示。(3)此时，该单元格区域即被合并，Excel也没有给出提示删除单元格数据，所有的单元格数据都将保留。例如，在一个表格的空白单元格中输入公式引用已经合并的单元格，如图3所示。按“Enter”键后，合并前单元格中的数据仍然存在，如图4所示。

Answer 4

　　在 Microsoft Excel 中，合并是用选择的两个或更多单元格创建一个单元格的过程。合并单元格时，如果有多个选择的单元格包含数据，则将保留左上角或右上角(取决于当前的视图方向)单元格中的数据，并删除其余的所有数据。

　　这可能是因为，单元格合并若要保留所有数据，必然涉及到各个单元格数据在一个单元格内的表现形式，类似于字处理软件的排版功能，需要考虑到相当复杂的情况处理。而微软认为，电子表格工具更注重数据的处理功能，因而有意淡化单元格内的文本排版功能。

　　解决方案会略微复杂，通常采用三种方式来处理（以合并 A1:C2 共六个单元格的内容为例）。

　　方案一：直接用“&”运算符，将多个单元格中显示的内容直接合并。

先在某空白单元格内输入公式  =A1&B1&C1&A2&B2&C2

然后，复制这个单元格的结果，并在原地进行数值粘贴。这一步非常重要，若不通过数值粘贴将公式替换为运算结果，则当 A1:C2 合并后，公式将重新按照合并后的内容重新运算。

合并 A1:C2

将步骤 2. 的单元格内容复制粘贴到合并后的单元格中

　　方案二：用 PHONETIC 函数。POONETIC 函数原本是用于提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符。该函数只适用于日文版。但是若是非日文系统，该函数可以将单元格区域的所有内容一次合并到一起。

在某空白单元格内输入公式  =PHONETIC(A1:C2)

然后，复制这个单元格的结果，并在原地进行数值粘贴。这一步非常重要，若不通过数值粘贴将公式替换为运算结果，则当 A1:C2 合并后，公式将重新按照合并后的内容重新运算。


合并 A1:C2

将步骤 2. 的单元格内容复制粘贴到合并后的单元格中

　　方案三：通过 VBA 程序自动处理。由于上述两种方案都需要手工逐一操作，若数据量大，则效率很低。但 VBA 程序需要更加具体明确的表格信息，此处省略（若有需要可与我联系）。

Answer 5

A2:A10输入数据 将A列按B列格式合并单元格 

在C2中输入或复制粘贴下列公式

=A2

下拉填充

选择B2:B10 单击格式刷 刷过A1:A10区域

C2:C10的公式结果没有变化，说明经过合并单元格后，保留了原单元格的数据。

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