代理合同签订流程如下：
1、送审，合同送审，由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料，并在合同审批表中填写齐备后，办理报批手续；
2、部门审核，承办部门负责人审核相关业务需求，签署审批意见；
3、法务审核，接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿，法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查；
4、管理层审核，各业务直属总裁对相关合同进行审核，并签署相关意见。凡涉及公司资金支出的合同，需经总裁审批；
5、签章备案，公司印鉴管控人员，见合同审批表及合同草案等相关资料完备后，予以签章；
6、备案归档。
代替别人签合同，应当有授权委托书，否则代签合同就不能生效。
《中华人民共和国民法典》
第九百二十二条 受托人应当按照委托人的指示处理委托事务。需要变更委托人指示的，应当经委托人同意；因情况紧急，难以和委托人取得联系的，受托人应当妥善处理委托事务，但是事后应当将该情况及时报告委托人。第九百二十三条 受托人应当亲自处理委托事务。经委托人同意，受托人可以转委托。转委托经同意或者追认的，委托人可以就委托事务直接指示转委托的第三人，受托人仅就第三人的选任及其对第三人的指示承担责任。转委托未经同意或者追认的，受托人应当对转委托的第三人的行为承担责任；但是，在紧急情况下受托人为了维护委托人的利益需要转委托第三人的除外。第九百二十四条 受托人应当按照委托人的要求，报告委托事务的处理情况。委托合同终止时，受托人应当报告委托事务的结果。